如何在Excel中自動(dòng)記錄單元格輸入的日期和時(shí)間
有時(shí)候我們希望在Excel表格的某個(gè)單元格中輸入內(nèi)容時(shí),能夠自動(dòng)記錄下該單元格輸入時(shí)的日期和時(shí)間。這樣可以更方便地追蹤數(shù)據(jù)的變化和更新。下面將介紹一種實(shí)現(xiàn)這一功能的方法: 打開(kāi)“迭代計(jì)算”選項(xiàng) 由
有時(shí)候我們希望在Excel表格的某個(gè)單元格中輸入內(nèi)容時(shí),能夠自動(dòng)記錄下該單元格輸入時(shí)的日期和時(shí)間。這樣可以更方便地追蹤數(shù)據(jù)的變化和更新。下面將介紹一種實(shí)現(xiàn)這一功能的方法:
打開(kāi)“迭代計(jì)算”選項(xiàng)
由于公式需要引用到單元格本身,可能會(huì)導(dǎo)致循環(huán)引用的問(wèn)題。因此,在使用自動(dòng)記錄日期和時(shí)間的功能時(shí),需要打開(kāi)Excel中的“迭代計(jì)算”選項(xiàng)。具體操作如下:
- 對(duì)于Excel 2003:點(diǎn)擊“工具” -> “選項(xiàng)” -> “重新計(jì)算”,然后勾選“迭代計(jì)算”。
- 對(duì)于Excel 2007/2010/2013:點(diǎn)擊“Office按鈕(文件)” -> “選項(xiàng)” -> “公式”,在“計(jì)算選項(xiàng)”區(qū)域勾選“啟用迭代計(jì)算”。
編寫公式來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄
在B列的單元格中輸入以下公式:
IF(A1"", "", IF(B1"", TEXT(NOW(), "yyyy-m-d h:mm:ss"), B1))
然后通過(guò)拖動(dòng)填充柄向下填充公式到需要自動(dòng)記錄日期和時(shí)間的位置。這樣,當(dāng)在A列輸入數(shù)據(jù)時(shí),B列同行的單元格會(huì)自動(dòng)記錄當(dāng)前的日期和時(shí)間。
注意事項(xiàng)
需要注意的是,上述公式只能記錄A列單元格中第一次輸入的日期和時(shí)間,如果直接更改了A列單元格的內(nèi)容,公式不會(huì)更新記錄。為了記錄最后一次輸入的日期和時(shí)間,可以先刪除A列單元格內(nèi)容再重新輸入。
另外,在重新打開(kāi)Excel后,“迭代計(jì)算”選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)取消,如果打開(kāi)了一個(gè)未設(shè)置該選項(xiàng)的工作簿再打開(kāi)已設(shè)置“迭代計(jì)算”選項(xiàng)的工作簿時(shí),Excel可能會(huì)給出循環(huán)引用的提示,這時(shí)只需重新設(shè)置“迭代計(jì)算”選項(xiàng)即可。
總結(jié)
通過(guò)以上方法,在Excel中可以方便地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄單元格輸入的日期和時(shí)間,幫助用戶更好地管理和追蹤數(shù)據(jù)的變化。同時(shí),注意在使用過(guò)程中留意公式更新和“迭代計(jì)算”選項(xiàng)的設(shè)置,確保功能正常運(yùn)行。