在Excel中，當(dāng)需要展示多個(gè)細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)又不希望圖表顯得混亂時(shí)，復(fù)合餅圖是一個(gè)很好的選擇。一般情況下，使用單獨(dú)的餅圖可能無(wú)法清晰地對(duì)比各部分之間的關(guān)系，而復(fù)合餅圖可以更直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分布。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及處

在Excel中，當(dāng)需要展示多個(gè)細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)又不希望圖表顯得混亂時(shí)，復(fù)合餅圖是一個(gè)很好的選擇。一般情況下，使用單獨(dú)的餅圖可能無(wú)法清晰地對(duì)比各部分之間的關(guān)系，而復(fù)合餅圖可以更直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分布。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及處理

首先，假設(shè)我們有一份包含各級(jí)別人數(shù)情況的數(shù)據(jù)表格，同時(shí)想突出顯示高級(jí)7-8-9級(jí)別的明細(xì)人員。為了制作復(fù)合餅圖，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。將原表中的總計(jì)數(shù)據(jù)替換為高級(jí)7-8-9級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)。這樣處理后的數(shù)據(jù)將更適合用于復(fù)合餅圖的展示。

制作復(fù)合餅圖

選中處理后的數(shù)據(jù)，依次點(diǎn)擊“插入”、“餅圖”、“復(fù)合餅圖”。Excel將生成一個(gè)初步的復(fù)合餅圖，展示各級(jí)別及其細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)的比例。

調(diào)整圖表效果

刪除圖表右側(cè)的圖例，并右鍵點(diǎn)擊圖表選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。在彈出的對(duì)話框中，設(shè)置第二繪圖區(qū)包含最后一個(gè)部分，調(diào)整其大小后關(guān)閉對(duì)話框。通過(guò)這樣的設(shè)置，可以更清晰地展示各部分?jǐn)?shù)據(jù)之間的比例關(guān)系。

添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

右鍵點(diǎn)擊圖表，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，然后再次右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。在彈出的對(duì)話框中，勾選“類別名稱”以顯示各級(jí)別的標(biāo)簽。這樣，圖表上將清晰顯示每個(gè)部分所代表的內(nèi)容。

美化圖表效果

將數(shù)據(jù)標(biāo)簽中的“其它”改為“高級(jí)”，并在“圖表工具--設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡內(nèi)修改圖表的樣式，使整體視覺(jué)效果更加美觀。通過(guò)一些簡(jiǎn)單的樣式調(diào)整和美化，可以讓復(fù)合餅圖更生動(dòng)地展示數(shù)據(jù)分布情況。

通過(guò)以上步驟，我們可以利用Excel輕松制作出清晰明了的復(fù)合餅圖，有效展示各級(jí)別及其細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)的比例關(guān)系，提升數(shù)據(jù)展示的效果和可讀性。這一技巧不僅適用于展示人員情況，還可以應(yīng)用于其他各種數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)中。