Excel中快速查找重復(fù)項(xiàng)的方法
Excel作為廣泛使用的辦公軟件,許多人在日常工作中都會(huì)用到。在Excel中快速查找表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)是一項(xiàng)非常實(shí)用的技能,在這篇文章中,我們將介紹如何快速找出一列數(shù)據(jù)中的重復(fù)項(xiàng),并將其突出顯示。 打
Excel作為廣泛使用的辦公軟件,許多人在日常工作中都會(huì)用到。在Excel中快速查找表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)是一項(xiàng)非常實(shí)用的技能,在這篇文章中,我們將介紹如何快速找出一列數(shù)據(jù)中的重復(fù)項(xiàng),并將其突出顯示。
打開Excel文件并選擇需要核對(duì)的數(shù)據(jù)列
首先,打開電腦上的Excel文件,最好選擇已經(jīng)包含數(shù)據(jù)的表格。然后,選中你需要核對(duì)數(shù)據(jù)的那一列。
使用條件格式突出顯示重復(fù)值
接下來,點(diǎn)擊Excel的“開始”選項(xiàng)卡,選擇“條件格式”。在彈出的菜單中,選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,然后再選擇“重復(fù)值”。
設(shè)置重復(fù)值的顯示樣式
在彈出的對(duì)話框中,將“重復(fù)值”設(shè)置為淺紅色填充深紅色文本,根據(jù)個(gè)人喜好進(jìn)行其他設(shè)置。點(diǎn)擊“確定”后,具有重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格將以深紅色顯示。
查找唯一數(shù)值
如果想要查找唯一的數(shù)值,同樣在對(duì)話框中選擇“唯一”值,將其設(shè)置為黃色填充深黃色文本。最后點(diǎn)擊“確定”,那些唯一的數(shù)據(jù)將以黃色顯示。
通過以上步驟,你可以快速而準(zhǔn)確地找出Excel表格中的重復(fù)項(xiàng)和唯一數(shù)值,幫助你更高效地處理數(shù)據(jù)和信息。希望這些技巧能對(duì)你在日常工作中使用Excel時(shí)有所幫助。