WPS圖表制作技巧與注意事項
在日常工作中,PPT作為一款實用的工具被廣泛應(yīng)用于演講、匯報和總結(jié)等場景。當(dāng)需要用數(shù)據(jù)支撐時,圖表成為一種直觀展示信息的方式。下面將介紹如何在WPS中建立一個簡單的圖表。新建PPT文件首先,右鍵新建一
在日常工作中,PPT作為一款實用的工具被廣泛應(yīng)用于演講、匯報和總結(jié)等場景。當(dāng)需要用數(shù)據(jù)支撐時,圖表成為一種直觀展示信息的方式。下面將介紹如何在WPS中建立一個簡單的圖表。
新建PPT文件
首先,右鍵新建一個WPS的PPT文件并打開。刪除文本框,確保得到空白的PPT頁面。如果需要在中途插入圖表,可以復(fù)制前面的一頁內(nèi)容作為基礎(chǔ)。
插入圖表選項
其次,點擊上方菜單欄的"插入"按鈕,然后選擇"圖表"選項。在彈出的左側(cè)列表中,可以選擇不同類型的圖表。這里以最簡單的柱形圖為例進行說明。
修改圖表內(nèi)容
插入圖表后,雙擊表頭可以進行修改。右鍵點擊圖表,選擇"編輯數(shù)據(jù)",即可進入EXCEL表單進行數(shù)據(jù)修改。
調(diào)整表格大小
通過表格單元格上的小箭頭,可以調(diào)整表格的大小。表格大小的改變會影響圖表的類型和柱形數(shù)量等。確定好大小后,在空白單元格中修改數(shù)據(jù),即可調(diào)整柱形圖的展示效果。
處理隱藏柱形
有時候我們可能發(fā)現(xiàn)應(yīng)該有三個柱形,但只看到兩個,這可能是因為柱形顏色設(shè)置為白色而看不到。點擊空白處,選擇"填充與線條",更改填充色即可顯示所有柱形。
完成圖表制作
最后,經(jīng)過以上步驟,一個簡單的圖表就制作完成了。確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和圖表清晰,以便有效地傳達(dá)信息。
通過以上WPS圖表制作的技巧和注意事項,相信大家可以輕松創(chuàng)建出專業(yè)的圖表,提升工作效率和表現(xiàn)力。愿這些技巧能夠幫助您在日常工作中更加得心應(yīng)手地運用圖表功能。