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快速制作工資條表頭的Excel排序技巧

在傳統(tǒng)小規(guī)模企業(yè)中,為了員工清楚地了解工資結(jié)構(gòu),每月發(fā)放工資條是司空見慣的做法。然而,一旦工資表統(tǒng)計完畢,如何快速制作工資條表頭呢?下面將介紹一些操作步驟,希望能對大家有所幫助! 輸入工資條欄目和序號

在傳統(tǒng)小規(guī)模企業(yè)中,為了員工清楚地了解工資結(jié)構(gòu),每月發(fā)放工資條是司空見慣的做法。然而,一旦工資表統(tǒng)計完畢,如何快速制作工資條表頭呢?下面將介紹一些操作步驟,希望能對大家有所幫助!

輸入工資條欄目和序號

首先,打開已經(jīng)準(zhǔn)備好的員工工資表,在首行輸入工資條相關(guān)的欄目信息。接著,在前兩個員工工資行的尾部列中依次輸入數(shù)字【2和4】。選中這兩個單元格,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字形時,雙擊鼠標(biāo)左鍵,系統(tǒng)會自動填充數(shù)字至最后一行。復(fù)制首行的標(biāo)題欄內(nèi)容。

插入并排列數(shù)據(jù)

選中所有的工資條目行,除了第一行之外(可以使用組合按鍵ctrl alt 方向鍵一次性選中)。右鍵點擊選中的行,選擇菜單中的“插入復(fù)制的單元格”選項。在彈出的窗口中選擇“活動單元格下移”,然后點擊“確定”。再次在前兩位員工行的尾部依次輸入序號數(shù)據(jù)【1和3】,雙擊以將其填充至尾部。

數(shù)據(jù)排序

接下來,選中所有數(shù)據(jù)列,點擊Excel頂部菜單中的“數(shù)據(jù)”選項,然后選擇“排序”。在彈出的排序設(shè)置中,選擇主要關(guān)鍵字為【G列】,點擊“確定”。經(jīng)過排序后,工資條目將與員工數(shù)據(jù)一一對應(yīng),整齊排列在表格中。

通過以上簡單的Excel排序技巧,您可以快速、準(zhǔn)確地制作工資條表頭,提高工作效率,讓員工更清晰地了解其工資結(jié)構(gòu)。希朋本文的操作演示能夠幫助您更加熟練地運用Excel的功能,提升工作效率。

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