快速制作工資條表頭的Excel排序技巧
在傳統(tǒng)小規(guī)模企業(yè)中,為了員工清楚地了解工資結(jié)構(gòu),每月發(fā)放工資條是司空見(jiàn)慣的做法。然而,一旦工資表統(tǒng)計(jì)完畢,如何快速制作工資條表頭呢?下面將介紹一些操作步驟,希望能對(duì)大家有所幫助! 輸入工資條欄目和序號(hào)
在傳統(tǒng)小規(guī)模企業(yè)中,為了員工清楚地了解工資結(jié)構(gòu),每月發(fā)放工資條是司空見(jiàn)慣的做法。然而,一旦工資表統(tǒng)計(jì)完畢,如何快速制作工資條表頭呢?下面將介紹一些操作步驟,希望能對(duì)大家有所幫助!
輸入工資條欄目和序號(hào)
首先,打開已經(jīng)準(zhǔn)備好的員工工資表,在首行輸入工資條相關(guān)的欄目信息。接著,在前兩個(gè)員工工資行的尾部列中依次輸入數(shù)字【2和4】。選中這兩個(gè)單元格,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字形時(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填充數(shù)字至最后一行。復(fù)制首行的標(biāo)題欄內(nèi)容。
插入并排列數(shù)據(jù)
選中所有的工資條目行,除了第一行之外(可以使用組合按鍵ctrl alt 方向鍵一次性選中)。右鍵點(diǎn)擊選中的行,選擇菜單中的“插入復(fù)制的單元格”選項(xiàng)。在彈出的窗口中選擇“活動(dòng)單元格下移”,然后點(diǎn)擊“確定”。再次在前兩位員工行的尾部依次輸入序號(hào)數(shù)據(jù)【1和3】,雙擊以將其填充至尾部。
數(shù)據(jù)排序
接下來(lái),選中所有數(shù)據(jù)列,點(diǎn)擊Excel頂部菜單中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),然后選擇“排序”。在彈出的排序設(shè)置中,選擇主要關(guān)鍵字為【G列】,點(diǎn)擊“確定”。經(jīng)過(guò)排序后,工資條目將與員工數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng),整齊排列在表格中。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的Excel排序技巧,您可以快速、準(zhǔn)確地制作工資條表頭,提高工作效率,讓員工更清晰地了解其工資結(jié)構(gòu)。希朋本文的操作演示能夠幫助您更加熟練地運(yùn)用Excel的功能,提升工作效率。