如何自動(dòng)匯總多個(gè)Excel表格內(nèi)容
想象一下這樣的場景:你是一位班主任,手頭上有著四個(gè)Excel表格,分別記錄著同學(xué)們的語文、數(shù)學(xué)和英語成績?,F(xiàn)在,你需要將這些成績匯總到第四個(gè)表格里,但又不想費(fèi)時(shí)費(fèi)力手動(dòng)一個(gè)個(gè)輸入數(shù)據(jù)。那么,該如何實(shí)
想象一下這樣的場景:你是一位班主任,手頭上有著四個(gè)Excel表格,分別記錄著同學(xué)們的語文、數(shù)學(xué)和英語成績?,F(xiàn)在,你需要將這些成績匯總到第四個(gè)表格里,但又不想費(fèi)時(shí)費(fèi)力手動(dòng)一個(gè)個(gè)輸入數(shù)據(jù)。那么,該如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總呢?
首先,打開Excel中的表格4,接著點(diǎn)擊工具欄中的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng),再點(diǎn)擊【合并計(jì)算】。
接下來,會(huì)彈出一個(gè)對話框。在該對話框中,點(diǎn)擊引用位置右側(cè)的小框,選擇表格1中的成績內(nèi)容,并點(diǎn)擊添加。這樣,表格4中就會(huì)顯示出表格1中的內(nèi)容。
接著,同樣的操作對表格2和表格3進(jìn)行,依次選擇他們的內(nèi)容并添加到引用位置中。確保每個(gè)表格的數(shù)據(jù)都被正確引用。
在完成以上步驟后,選中表格4中需要匯總數(shù)據(jù)的標(biāo)簽位置,通常是首行和最左列,然后點(diǎn)擊確定。
現(xiàn)在,你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),表格4中已經(jīng)自動(dòng)匯總了所有表格的數(shù)據(jù),讓你省去了繁瑣的手動(dòng)輸入過程,輕松快速地獲取了整個(gè)班級(jí)同學(xué)的成績總覽。
總結(jié)一下,在Excel中實(shí)現(xiàn)多個(gè)表格數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總,只需要利用【合并計(jì)算】功能,逐個(gè)引用各個(gè)表格的數(shù)據(jù),并在目標(biāo)表格中確認(rèn)位置,即可快速完成匯總操作。這一簡單而高效的方法,不僅提升了工作效率,也減少了可能出現(xiàn)的人為錯(cuò)誤,為教師和管理者帶來了極大的便利。