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實用技巧:Word與Excel數據關聯操作方法

在日常工作中,我們經常需要在Word文檔中插入Excel表格數據,并希望二者之間能夠實現關聯更新。下面將介紹如何通過選擇性粘貼功能實現Word與Excel的數據關聯操作。 復制Excel表格數據首先,

在日常工作中,我們經常需要在Word文檔中插入Excel表格數據,并希望二者之間能夠實現關聯更新。下面將介紹如何通過選擇性粘貼功能實現Word與Excel的數據關聯操作。

復制Excel表格數據

首先,在Excel表格中選中需要復制的數據,點擊復制或使用快捷鍵Ctrl C,確保數據已被復制到剪貼板中。

在Word中選擇性粘貼

切換到Word文檔,將光標定位到需要插入Excel數據的位置,然后點擊“粘貼”按鈕,在彈出的選項中選擇“選擇性粘貼”。

粘貼連接為Excel工作表對象

在選擇性粘貼的對話框中,找到并選擇“粘貼連接為Excel工作表對象”選項,這樣可以確保Word中的數據與Excel表格建立鏈接關系。

設置與確認

在設置好相關選項后,點擊對話框底部的確定按鈕,Word將會自動在文檔中粘貼Excel表格內容,并以虛線框的形式展示。

實時更新數據

雙擊粘貼的Excel表格對象,即可跳轉到原始Excel表格中進行編輯和更改。任何在Excel中做出的修改都將實時反映在Word文檔中,保持數據的同步更新。

通過以上簡單操作,我們可以輕松實現Word文檔與Excel表格之間的數據關聯,極大提高了工作效率。記得靈活運用這些技巧,讓辦公工作變得更加便捷高效!

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