在日常工作中，我們經(jīng)常需要查看和記錄大量電子郵件信息。如果您希望將Outlook文件夾中的電子郵件列表打印出來(lái)以備日后參考，下面將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 顯示要打印的電子郵件首先，確保在同一文件夾中顯

在日常工作中，我們經(jīng)常需要查看和記錄大量電子郵件信息。如果您希望將Outlook文件夾中的電子郵件列表打印出來(lái)以備日后參考，下面將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

顯示要打印的電子郵件

首先，確保在同一文件夾中顯示所有您想要打印的電子郵件。最簡(jiǎn)單的方法是使用“搜索”框進(jìn)行搜索，也可以建立一個(gè)動(dòng)態(tài)搜索文件夾以滿(mǎn)足特定條件的搜索需求。

確認(rèn)顯示正確信息

無(wú)論是誰(shuí)發(fā)送的電子郵件還是什么時(shí)間發(fā)送的，都要確保所需的信息全部顯示在列表中。您可以輕松地添加或刪除列來(lái)顯示關(guān)鍵信息。排序也非常重要，以確保打印出的列表順序符合您的需求。

設(shè)置打印選項(xiàng)

點(diǎn)擊Outlook左上方的“文件”，選擇“打印”。將打印設(shè)置從默認(rèn)的“備忘樣式”更改為“表格樣式”，這樣您就可以預(yù)覽到包含所有列信息的電子郵件列表。確保預(yù)覽正確后，選擇打印機(jī)并點(diǎn)擊“打印”。

完成打印

現(xiàn)在，您將在紙張上打印出您在Outlook文件夾中顯示的完整電子郵件列表。這樣，您可以隨時(shí)查閱和整理這些信息，提高工作效率。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地在Outlook中打印出包含所有必要信息的電子郵件列表，方便日后查閱和管理。這個(gè)簡(jiǎn)單的技巧將幫助您更好地組織和利用電子郵件資源，提升工作效率。