通過Thunderbird客戶端實(shí)現(xiàn)工作日程共享的步驟
在手機(jī)上共享日程已經(jīng)很普遍,但在工作或商務(wù)活動(dòng)中,使用email共享日程顯得更正式。本文將介紹如何通過Thunderbird客戶端實(shí)現(xiàn)工作日程或出行日程的共享。雙方共享后,都能了解共同的日程安排,并在
在手機(jī)上共享日程已經(jīng)很普遍,但在工作或商務(wù)活動(dòng)中,使用email共享日程顯得更正式。本文將介紹如何通過Thunderbird客戶端實(shí)現(xiàn)工作日程或出行日程的共享。雙方共享后,都能了解共同的日程安排,并在日程之前收到提醒。
啟用Thunderbird客戶端的日歷功能
1. 在Thunderbird email客戶端窗口右上角找到日歷牌形狀按鈕,單擊后會(huì)提示切換到日歷選項(xiàng)卡。
2. 如果出現(xiàn)“當(dāng)前已禁用所有日歷”的警示條,點(diǎn)擊窗口左側(cè)導(dǎo)航欄中“日歷”下的“Home”日歷右側(cè)的“啟用”按鈕來啟用日歷。
3. 點(diǎn)擊工具欄上的“事件”按鈕,彈出“新建事件”對(duì)話框。在對(duì)話框中輸入事件名稱和相關(guān)信息,然后點(diǎn)擊“邀請(qǐng)參與者”按鈕。
邀請(qǐng)日程參與者
4. 在“邀請(qǐng)參與者”對(duì)話框中,填入日程發(fā)起人和接收人的email地址,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
5. 再次點(diǎn)擊“保存并關(guān)閉”按鈕,發(fā)送邀請(qǐng)郵件給日程接收者。接收者打開郵件后,通過Thunderbird客戶端的四個(gè)按鈕選擇接受、暫定或謝絕。
完成日程共享
6. 接受者點(diǎn)擊“接受”后,Thunderbird客戶端立即新增一條事件提醒,內(nèi)容為日程發(fā)起者發(fā)送的信息。
7. 當(dāng)提醒時(shí)間到達(dá)時(shí),雙方客戶端都會(huì)發(fā)出聲音并彈出提醒對(duì)話框,確保雙方能按計(jì)劃實(shí)施共享日程。
結(jié)語
通過Thunderbird客戶端的便捷功能,無論是工作日程還是出行安排,都可以輕松實(shí)現(xiàn)共享和提醒,提高工作效率和協(xié)作效果。這種方式既正式又方便,適合各類商務(wù)活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)合作使用。如果你還未嘗試過,在下一個(gè)工作日程安排中,不妨嘗試使用Thunderbird客戶端進(jìn)行日程共享,體驗(yàn)其便利之處。