如何在Word中批量設(shè)置下標(biāo)
在編輯涉及數(shù)理推算的文章時(shí),往往需要用到下標(biāo)對(duì)某些變量進(jìn)行標(biāo)注,但是每次寫(xiě)到相應(yīng)變量都去手工設(shè)置為下標(biāo)工作效率很低。本方法告訴你如何在最后批量設(shè)置為下標(biāo)。步驟很多,因?yàn)槲覍?xiě)的很細(xì),而且包括初始嘗試時(shí)踩
在編輯涉及數(shù)理推算的文章時(shí),往往需要用到下標(biāo)對(duì)某些變量進(jìn)行標(biāo)注,但是每次寫(xiě)到相應(yīng)變量都去手工設(shè)置為下標(biāo)工作效率很低。本方法告訴你如何在最后批量設(shè)置為下標(biāo)。步驟很多,因?yàn)槲覍?xiě)的很細(xì),而且包括初始嘗試時(shí)踩到的坑,希望你能從這個(gè)探索過(guò)程中g(shù)et到其中真正的奧秘。
查看目標(biāo)文件
首先看看目標(biāo)文件的樣子,變量一般以英文字母表示,其對(duì)應(yīng)的下標(biāo)以小寫(xiě)字母表示。如附圖中的Ts,Tg,其中T即為變量,s、g應(yīng)該為下標(biāo),為了撰寫(xiě)方便,在撰寫(xiě)過(guò)程中以小寫(xiě)s、g表示。以下以S為例,講解如何批量設(shè)置為下標(biāo)。
使用替換功能批量設(shè)置下標(biāo)
首先我們想到的辦法是使用Ctrl F調(diào)出替換框,然后查找文中所有的“S”,并替換為下標(biāo)S。在查找框內(nèi)輸入“s”,替換框內(nèi)也輸入“s”,點(diǎn)擊左下角的“更多”,將鼠標(biāo)在替換框內(nèi)點(diǎn)擊一下,使替換框處于激活狀態(tài)?;蛘哌x擇現(xiàn)在替換框內(nèi)的內(nèi)容。點(diǎn)選格式-字體,勾選“下標(biāo)”選項(xiàng)。確認(rèn)返回后,替換框下面會(huì)多一行“格式”“下標(biāo)”的注釋,點(diǎn)擊“全部替換”。結(jié)果Ts中的S被成功設(shè)置為下標(biāo),但是S1,S2中的S也被替換成下標(biāo)了,Xstart中的S也被單獨(dú)設(shè)置為下標(biāo)了,這不是我們所希望的。
限定范圍進(jìn)行替換
進(jìn)一步觀察后發(fā)現(xiàn),我們想替換的Ts中的S,其前面是一個(gè)英文字母,S1,S2中的S前面沒(méi)有英文字母。能否利用這個(gè)特點(diǎn),對(duì)搜索范圍進(jìn)行限定呢?在查找替換窗口,切換到“查找”選項(xiàng),選擇“特殊字符”中的“任意字母”,然后在查找框內(nèi)輸入“^$”符號(hào),再手動(dòng)錄入一個(gè)“s”,這樣任意英文字母之后有S這個(gè)字母的內(nèi)容會(huì)被選擇出來(lái)。點(diǎn)擊閱讀時(shí)突出顯示,我們可以查看查找到的內(nèi)容。S1,S2成功避開(kāi),Xstart也被選中了,這沒(méi)關(guān)系,后面有補(bǔ)救措施。
替換特定范圍內(nèi)的內(nèi)容
點(diǎn)選“搜索范圍”,然后被突出顯示的部分就被全選,再切換到“替換”頁(yè),按照之前步驟重新進(jìn)行替換工作。這樣只會(huì)在當(dāng)前選中的范圍內(nèi)進(jìn)行替換,S1,S2就不會(huì)被設(shè)置為下標(biāo)了。若Xstart中的S也被設(shè)置為下標(biāo)了,可通過(guò)查找替換start并將替換格式內(nèi)的start設(shè)置為“非上下標(biāo)”來(lái)補(bǔ)救。任務(wù)完成。本技巧主要是“活用特殊字符”和“在限定范圍內(nèi)查找”。