Excel制作組織結(jié)構(gòu)圖的簡(jiǎn)易教程
Excel作為一款廣泛使用的辦公表格軟件,在日常工作中扮演著重要的角色。其中,制作組織結(jié)構(gòu)圖是Excel功能之一,下面將為大家介紹如何在Excel中制作組織結(jié)構(gòu)圖,希望能對(duì)大家有所幫助。 打開Exce
Excel作為一款廣泛使用的辦公表格軟件,在日常工作中扮演著重要的角色。其中,制作組織結(jié)構(gòu)圖是Excel功能之一,下面將為大家介紹如何在Excel中制作組織結(jié)構(gòu)圖,希望能對(duì)大家有所幫助。
打開Excel并新建空白工作簿
首先,打開Excel軟件,并新建一個(gè)空白工作簿。這是開始創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖的第一步,確保你已經(jīng)準(zhǔn)備好了需要展示的組織結(jié)構(gòu)信息。
點(diǎn)擊插入并選擇SmartArt
在Excel界面中,點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“插入”選項(xiàng)。接著,在插入的下拉菜單中找到“SmartArt”選項(xiàng),點(diǎn)擊進(jìn)入SmartArt圖形選擇頁(yè)面。
選擇層次結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)圖
在SmartArt圖形選擇頁(yè)面中,你可以看到各種不同類型的圖形樣式供選擇。為了制作組織結(jié)構(gòu)圖,你需要在左側(cè)列表中選擇“層次結(jié)構(gòu)”,然后在右側(cè)預(yù)覽中選擇適合的組織結(jié)構(gòu)圖樣式。
確定和編輯組織結(jié)構(gòu)圖
在選擇完組織結(jié)構(gòu)圖樣式后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可在Excel工作表中插入該組織結(jié)構(gòu)圖。接著,你可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)該圖進(jìn)行編輯,包括添加文本框、調(diào)整布局等,以使其符合你的需求。
總結(jié)與保存
最后,在完成組織結(jié)構(gòu)圖的編輯后,記得對(duì)Excel文件進(jìn)行保存。同時(shí),你可以通過(guò)Excel的打印功能將組織結(jié)構(gòu)圖輸出成紙質(zhì)版,方便在會(huì)議或演講中使用。
通過(guò)以上簡(jiǎn)易教程,相信你已經(jīng)掌握了在Excel中制作組織結(jié)構(gòu)圖的基本方法。希望這些內(nèi)容能夠幫助你更高效地利用Excel軟件進(jìn)行工作和展示。祝你工作順利!