如何利用Excel批量生成指定名稱的文件夾
在日常工作中,有時我們需要批量創(chuàng)建以指定名稱命名的文件夾來管理數(shù)據(jù)或文件。通過Excel可以很方便地實現(xiàn)這一目標。下面將介紹具體的操作步驟:準備工作首先,在Excel文檔中新建一列,逐行輸入需要生成的
在日常工作中,有時我們需要批量創(chuàng)建以指定名稱命名的文件夾來管理數(shù)據(jù)或文件。通過Excel可以很方便地實現(xiàn)這一目標。下面將介紹具體的操作步驟:
準備工作
首先,在Excel文檔中新建一列,逐行輸入需要生成的文件夾名稱。確保每個文件夾名稱占據(jù)一行。
設置公式
在一個空白單元格中輸入以下公式:CONCATENATE("MD ",A1),然后按回車鍵。這個公式會將"MD "與您輸入的文件夾名稱合并,為后續(xù)操作做準備。
拖動復制公式
選中含有公式的單元格,使用鼠標左鍵按住單元格右下角的小方塊,向下拖動至您希望生成文件夾名稱的行數(shù)。Excel會自動復制公式至相應單元格。
復制內(nèi)容至文本文檔
選中包含公式的單元格區(qū)域,右鍵點擊并選擇“復制”。在桌面新建一個文本文檔,將復制的內(nèi)容粘貼到文本文檔中,并保存。
更改文件后綴名
將文本文檔的后綴名從.txt更改為.bat,確認保存更改。這樣會生成一個包含兩個齒輪圖案的.bat文件。
執(zhí)行批處理文件
雙擊生成的.bat文件,系統(tǒng)會根據(jù)Excel中的內(nèi)容批量創(chuàng)建以指定名稱命名的文件夾。這樣,您就成功地利用Excel批量生成了指定名稱的文件夾。
利用Excel批量生成指定名稱的文件夾,不僅提高了工作效率,還規(guī)范了文件夾命名方式,便于管理和查找。希望以上操作步驟能幫助您更加便捷地管理文件夾。