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如何通過WPS設置指定人才能查看文檔

在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理一些涉及機密信息的文件,而希望只有特定的人才能夠查看。那么,在使用WPS文檔時,如何實現(xiàn)這樣的設定呢?下面將介紹具體的操作步驟,讓我們一起來了解。 打開并編輯文檔首先,打

在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理一些涉及機密信息的文件,而希望只有特定的人才能夠查看。那么,在使用WPS文檔時,如何實現(xiàn)這樣的設定呢?下面將介紹具體的操作步驟,讓我們一起來了解。

打開并編輯文檔

首先,打開并編輯好需要進行權限設定的文檔,確保文檔內(nèi)容已經(jīng)完善并符合要求。

進入文件選項

接下來,在WPS文檔界面中,點擊左上角的【文件】選項,該選項通常位于菜單欄的最左側(cè)位置。

選擇文檔加密功能

在文件選項中找到【文檔加密】功能,點擊后會彈出一個新的窗口,里面包含了各種文檔加密相關的設置選項。

設置文檔權限

在彈出的文檔加密窗口中,可以看到一個【文檔權限】的選項,點擊進入后會有更多關于權限控制的設置內(nèi)容。

添加指定查看人員

在文檔權限設置中,找到【添加指定人】的選項,點擊后可以輸入需要指定查看的人員信息,確保只有這些人才能夠查看該文檔。

邀請生成鏈接

完成指定人員的添加后,點擊【邀請】按鈕,系統(tǒng)會自動生成一個特定的鏈接,用于限定查看權限的確認。

復制鏈接分享

生成鏈接后,點擊復制鏈接按鈕,將生成的鏈接粘貼發(fā)送給需要查看該文檔的特定人員。這樣,他們就可以通過鏈接直接打開文檔進行查看,確保信息的安全性和私密性。

通過以上步驟,您可以輕松地在WPS文檔中設置只有指定人員才能查看的權限。這種功能對于保護重要文件的安全至關重要,幫助您更好地管理和控制文檔的查看范圍,保障機密信息不被泄露。希望以上內(nèi)容對您有所幫助,歡迎嘗試并享受更加安全的工作體驗。

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