在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理一些涉及機(jī)密信息的文件，而希望只有特定的人才能夠查看。那么，在使用WPS文檔時(shí)，如何實(shí)現(xiàn)這樣的設(shè)定呢？下面將介紹具體的操作步驟，讓我們一起來(lái)了解。 打開(kāi)并編輯文檔首先，打

在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理一些涉及機(jī)密信息的文件，而希望只有特定的人才能夠查看。那么，在使用WPS文檔時(shí)，如何實(shí)現(xiàn)這樣的設(shè)定呢？下面將介紹具體的操作步驟，讓我們一起來(lái)了解。

打開(kāi)并編輯文檔

首先，打開(kāi)并編輯好需要進(jìn)行權(quán)限設(shè)定的文檔，確保文檔內(nèi)容已經(jīng)完善并符合要求。

進(jìn)入文件選項(xiàng)

接下來(lái)，在WPS文檔界面中，點(diǎn)擊左上角的【文件】選項(xiàng)，該選項(xiàng)通常位于菜單欄的最左側(cè)位置。

選擇文檔加密功能

在文件選項(xiàng)中找到【文檔加密】功能，點(diǎn)擊后會(huì)彈出一個(gè)新的窗口，里面包含了各種文檔加密相關(guān)的設(shè)置選項(xiàng)。

設(shè)置文檔權(quán)限

在彈出的文檔加密窗口中，可以看到一個(gè)【文檔權(quán)限】的選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入后會(huì)有更多關(guān)于權(quán)限控制的設(shè)置內(nèi)容。

添加指定查看人員

在文檔權(quán)限設(shè)置中，找到【添加指定人】的選項(xiàng)，點(diǎn)擊后可以輸入需要指定查看的人員信息，確保只有這些人才能夠查看該文檔。

邀請(qǐng)生成鏈接

完成指定人員的添加后，點(diǎn)擊【邀請(qǐng)】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)特定的鏈接，用于限定查看權(quán)限的確認(rèn)。

復(fù)制鏈接分享

生成鏈接后，點(diǎn)擊復(fù)制鏈接按鈕，將生成的鏈接粘貼發(fā)送給需要查看該文檔的特定人員。這樣，他們就可以通過(guò)鏈接直接打開(kāi)文檔進(jìn)行查看，確保信息的安全性和私密性。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地在WPS文檔中設(shè)置只有指定人員才能查看的權(quán)限。這種功能對(duì)于保護(hù)重要文件的安全至關(guān)重要，幫助您更好地管理和控制文檔的查看范圍，保障機(jī)密信息不被泄露。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助，歡迎嘗試并享受更加安全的工作體驗(yàn)。