Excel表格中的注釋在很多情況下是不會被打印出來的，但有時候我們需要將注釋一同打印出來。那么在Excel2019中，如何設(shè)置才能實現(xiàn)自動打印注釋呢？下面將詳細介紹設(shè)置步驟。 打開Excel表格并進入

Excel表格中的注釋在很多情況下是不會被打印出來的，但有時候我們需要將注釋一同打印出來。那么在Excel2019中，如何設(shè)置才能實現(xiàn)自動打印注釋呢？下面將詳細介紹設(shè)置步驟。

打開Excel表格并進入頁面布局

首先，在電腦上打開需要編輯的Excel表格，在菜單欄上點擊"頁面布局"選項。

進入頁面設(shè)置窗口

接著，在頁面布局的工具欄上找到并點擊“頁面設(shè)置”的展開按鈕，這將打開Excel2019的頁面設(shè)置窗口。

設(shè)置工作表中的注釋位置

在頁面設(shè)置窗口中，點擊“工作表”菜單項，然后在彈出的工作表窗口中找到“注釋”的下拉按鈕。

選擇打印注釋的位置

點擊注釋下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“工作表末尾”的選項。這樣設(shè)置完成后，打印時就會自動包括注釋內(nèi)容了。

預(yù)覽并打印包含注釋的Excel表格

在設(shè)置完自動打印注釋后，可以通過打印預(yù)覽功能查看最終效果。確保注釋被正確地顯示在打印版面中。

其他注意事項

- 若要調(diào)整注釋的字體大小、顏色或樣式，可以在Excel的注釋設(shè)置中進行相應(yīng)調(diào)整。

- 在打印之前，建議先進行打印預(yù)覽以確保所有內(nèi)容都符合預(yù)期。

通過以上簡單的設(shè)置步驟，您可以在Excel2019中實現(xiàn)自動打印注釋的功能。這將有助于更清晰地呈現(xiàn)表格內(nèi)容，提高工作效率。希望這篇教程對您有所幫助！