在日常辦公中，有時(shí)因條件所限，多人需要共用一臺(tái)電腦，可能導(dǎo)致文檔被未經(jīng)授權(quán)的用戶查看或修改，這給工作帶來(lái)不便。但有方法可以保護(hù)文檔，讓只有授權(quán)用戶能夠訪問(wèn)和編輯。由于國(guó)內(nèi)大多數(shù)單位使用WPS編輯文件，

在日常辦公中，有時(shí)因條件所限，多人需要共用一臺(tái)電腦，可能導(dǎo)致文檔被未經(jīng)授權(quán)的用戶查看或修改，這給工作帶來(lái)不便。但有方法可以保護(hù)文檔，讓只有授權(quán)用戶能夠訪問(wèn)和編輯。由于國(guó)內(nèi)大多數(shù)單位使用WPS編輯文件，下面將介紹如何使用WPS來(lái)保護(hù)文檔。

設(shè)置文檔保護(hù)

1. 打開(kāi)一個(gè)文檔并點(diǎn)擊菜單欄中的“審閱” -> “保護(hù)文檔”。

2. 在彈出的窗口中，選擇要保護(hù)的選項(xiàng)：“修訂”、“窗體域”、“只讀”。

- “修訂”保護(hù)修訂內(nèi)容不被接受和刪除。

- “窗體域”保護(hù)文檔中的對(duì)象形式。

- “只讀”使整個(gè)文檔無(wú)法修改。

3. 輸入密碼并確認(rèn)。

4. 對(duì)于每個(gè)選項(xiàng)，會(huì)有相應(yīng)的操作限制提示，確保文檔安全。

取消文檔保護(hù)

如果需要取消保護(hù)，選擇菜單欄中的“取消文檔保護(hù)”，輸入密碼即可完成解除保護(hù)。

文件加密

除了限制修改和刪除，還可以對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行加密，確保未授權(quán)用戶無(wú)法查看文檔內(nèi)容。

1. 方法一：點(diǎn)擊“WPS文字”按鈕，選擇“文件信息” -> “文件加密”。

2. 方法二：點(diǎn)擊菜單欄中的小三角按鈕，選擇“文件” -> “文件加密”。

3. 設(shè)置打開(kāi)文檔時(shí)的密碼保護(hù)，高級(jí)選項(xiàng)提供不同的加密類型，建議選擇復(fù)雜度更高的加密方式以增強(qiáng)安全性。

修改保護(hù)設(shè)置

在文件加密界面也可以重新設(shè)定文檔保護(hù)，包括修改之前的操作設(shè)置。宏安全性等其他方面的設(shè)置在本文中不做討論。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松保護(hù)你的WPS文檔，避免未經(jīng)授權(quán)的用戶查看或修改敏感信息，確保辦公數(shù)據(jù)的安全性和保密性。