在編輯文檔時(shí)，有時(shí)我們需要清晰地展示原始版本和修改后的內(nèi)容的差異，這時(shí)就需要顯示修改痕跡。下面將介紹如何在Word文檔中顯示修改痕跡的方法。 第一步：打開(kāi)Word文檔并添加修改首先，打開(kāi)一份包含文字內(nèi)

在編輯文檔時(shí)，有時(shí)我們需要清晰地展示原始版本和修改后的內(nèi)容的差異，這時(shí)就需要顯示修改痕跡。下面將介紹如何在Word文檔中顯示修改痕跡的方法。

第一步：打開(kāi)Word文檔并添加修改

首先，打開(kāi)一份包含文字內(nèi)容的Word文檔。為了演示方便，我們假設(shè)在文檔中有兩處拼寫錯(cuò)誤需要修正。

第二步：使用“修訂”功能

選中其中一處拼寫錯(cuò)誤，然后在菜單欄中找到“審閱”選項(xiàng)。在“審閱”選項(xiàng)中找到并點(diǎn)擊“修訂”按鈕，這會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的字被劃掉，而正確的字則會(huì)顯示在旁邊。

第三步：修訂其他錯(cuò)誤

按照同樣的方法，修訂文檔中的第二處拼寫錯(cuò)誤。確保每次修改都使用“修訂”功能以便留下修改痕跡。

第四步：設(shè)置修訂選項(xiàng)

在完成所有修訂后，點(diǎn)擊“修訂”下方的下拉箭頭，選擇“修訂選項(xiàng)”。這將彈出一個(gè)對(duì)話框，您可以根據(jù)需要在其中設(shè)置修訂的樣式，例如修改顏色、注釋等。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松在Word文檔中顯示修改痕跡，使得他人可以清晰地看到文檔的演變過(guò)程。這對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作、審閱及修改文檔都非常有幫助。如果您是初次使用這一功能，建議多加練習(xí)，熟悉后您將能更高效地利用Word的修改功能。