WPS文字文檔結(jié)構(gòu)圖目錄書簽設(shè)置詳解
在進(jìn)行文字編輯、論文創(chuàng)作等工作時,合理設(shè)置標(biāo)題文字目錄級別可以幫助我們更高效地編輯文檔。WPS文字中提供了結(jié)構(gòu)圖和書簽功能,讓我們能夠快速跳轉(zhuǎn)到需要編輯的部分。下面將詳細(xì)介紹如何在WPS文字中設(shè)置并使
在進(jìn)行文字編輯、論文創(chuàng)作等工作時,合理設(shè)置標(biāo)題文字目錄級別可以幫助我們更高效地編輯文檔。WPS文字中提供了結(jié)構(gòu)圖和書簽功能,讓我們能夠快速跳轉(zhuǎn)到需要編輯的部分。下面將詳細(xì)介紹如何在WPS文字中設(shè)置并使用結(jié)構(gòu)圖和書簽功能。
設(shè)置標(biāo)題級別
首先,需要進(jìn)入引用選項界面,為相關(guān)標(biāo)題設(shè)置級別。例如,可以設(shè)置一級標(biāo)題和二級標(biāo)題后,再進(jìn)行結(jié)構(gòu)圖顯示。
開啟結(jié)構(gòu)圖功能
接著,進(jìn)入視圖界面,在選項中找到結(jié)構(gòu)圖功能。結(jié)構(gòu)圖按鈕右下方有一個三角號,點擊展開具體選項。
顯示結(jié)構(gòu)圖
打開更多項,會看到三類設(shè)置,默認(rèn)是隱藏。根據(jù)個人習(xí)慣選擇左側(cè)或右側(cè)顯示結(jié)構(gòu)圖。點擊第一項,即可顯示結(jié)構(gòu)圖。
利用結(jié)構(gòu)圖
現(xiàn)在,在文檔的左側(cè)以目錄形式列出了結(jié)構(gòu)框架。當(dāng)點擊某一項時,會自動跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的頁碼,方便修改文檔內(nèi)容。
實時更新
如果修改了某一級標(biāo)題的內(nèi)容,結(jié)構(gòu)圖中的內(nèi)容也會立即更新,非常方便。另外,可以選擇在右側(cè)顯示結(jié)構(gòu)圖。
自定義設(shè)置
在結(jié)構(gòu)圖下方,可以進(jìn)行顯示級別及比例的設(shè)置,根據(jù)需求來選擇。同時,頂部還可以進(jìn)行書簽的切換,方便找到自己收藏標(biāo)記的文檔頁。
通過以上步驟,你可以輕松地利用WPS文字中的結(jié)構(gòu)圖和書簽功能,提高文檔編輯的效率和準(zhǔn)確性。愿這些小技巧能夠幫助你更好地應(yīng)用于實際工作中,提升工作效率。