使用Word輕松制作填空題的技巧
利用Word快速批量制作填空題在教學(xué)和培訓(xùn)中,經(jīng)常需要使用填空題來(lái)檢驗(yàn)學(xué)生對(duì)知識(shí)點(diǎn)的掌握程度。但手工制作填空題是一項(xiàng)繁瑣的任務(wù),如何通過(guò)Word輕松實(shí)現(xiàn)批量制作填空題呢?下面將分享一些實(shí)用的技巧。步驟
利用Word快速批量制作填空題
在教學(xué)和培訓(xùn)中,經(jīng)常需要使用填空題來(lái)檢驗(yàn)學(xué)生對(duì)知識(shí)點(diǎn)的掌握程度。但手工制作填空題是一項(xiàng)繁瑣的任務(wù),如何通過(guò)Word輕松實(shí)現(xiàn)批量制作填空題呢?下面將分享一些實(shí)用的技巧。
步驟一:準(zhǔn)備原始文檔
首先,打開(kāi)一個(gè)Word文檔,并將需要制作填空題的原始文本內(nèi)容粘貼到文檔中。然后,將需要設(shè)置為空白填充的內(nèi)容(即最終顯示為帶下劃線的空白區(qū)域)改為紅色字體。
步驟二:使用查找和替換功能
通過(guò)快捷鍵Ctrl H打開(kāi)“查找和替換”窗口,按以下步驟操作:
1. 將光標(biāo)放到“查找內(nèi)容”輸入框中;
2. 點(diǎn)擊窗口左下角的“更多”按鈕;
3. 在“更多”選項(xiàng)區(qū)域點(diǎn)擊“格式”按鈕,選擇“字體”項(xiàng),打開(kāi)“查找字體”窗口;
4. 在“查找字體”窗口中,選擇“字體顏色”為“紅色”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,關(guān)閉窗口;
5. 對(duì)于“替換為”輸入框,重復(fù)上述操作,選擇“字體顏色”為“白色”,選擇一個(gè)適合的下劃線類型,并設(shè)置“下劃線顏色”為“黑色”,然后關(guān)閉窗口。
步驟三:批量替換
點(diǎn)擊“查找和替換”窗口中的“全部替換”按鈕,完成替換后關(guān)閉窗口。此時(shí)回到文檔頁(yè)面,所有紅色字體內(nèi)容都會(huì)被替換為帶下劃線的空白段,填空題制作完畢,效果符合預(yù)期。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作,利用Word的強(qiáng)大功能,可以快速而準(zhǔn)確地批量制作填空題,提高教學(xué)和培訓(xùn)工作的效率。希望這些技巧能為您的工作帶來(lái)便利!