金甲EDS:保護(hù)文檔數(shù)據(jù)安全的利器
金甲EDS是一款由服務(wù)器端和客戶端安裝包組成的軟件,旨在方便用戶管理和分發(fā)策略以確保文檔數(shù)據(jù)的安全性。下面將詳細(xì)介紹該軟件的安裝和應(yīng)用流程。安裝金甲EDS首先,要開始使用金甲EDS,需要安裝軟件并進(jìn)行
金甲EDS是一款由服務(wù)器端和客戶端安裝包組成的軟件,旨在方便用戶管理和分發(fā)策略以確保文檔數(shù)據(jù)的安全性。下面將詳細(xì)介紹該軟件的安裝和應(yīng)用流程。
安裝金甲EDS
首先,要開始使用金甲EDS,需要安裝軟件并進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。安裝完成后,用戶會(huì)看到一個(gè)特定的界面,表明軟件已準(zhǔn)備就緒。
授權(quán)文檔訪問(wèn)
安裝成功后,用戶可以對(duì)需要控制的文檔進(jìn)行授權(quán)。通過(guò)登錄軟件并找到策略選項(xiàng),用戶可以勾選需要加密的數(shù)據(jù)文件,如Word文檔。選擇適當(dāng)?shù)募用芊绞剑◤?qiáng)制性加密、僅控制密文、能打開不加密)并保存更新策略,之后的文件都將被加密保護(hù)。
加密設(shè)置示例
以Word文檔為例,用戶只需勾選“word”策略并選擇“強(qiáng)制性加密”,隨后所有的Word文件都將呈現(xiàn)加密狀態(tài)。無(wú)論是新建文件還是打開其他Word文件,都會(huì)要求輸入密碼才能訪問(wèn)其中內(nèi)容。
審批與解密
如果用戶需要將加密文件帶出辦公環(huán)境,則必須經(jīng)過(guò)管理員的審批。否則,即使帶出去也只會(huì)顯示亂碼。在審批過(guò)程中,管理員還可以控制文件的使用情況。獲得解密文件后,用戶可以選擇以明文形式顯示在電腦上,也可以生成打包文件以供傳輸。
系統(tǒng)管理與安全記錄
金甲EDS還提供了系統(tǒng)管理功能,自動(dòng)記錄用戶的操作歷史。這有助于確保數(shù)據(jù)文件的安全使用,并進(jìn)一步保障數(shù)據(jù)的安全性。
通過(guò)金甲EDS,用戶可以方便地管理和加密文檔數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)更高水平的安全保護(hù)。利用其靈活的授權(quán)和審批機(jī)制,用戶可以輕松應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)安全需求,確保敏感信息不被泄露。