辦公室打印機共享設置方法
作為公司辦公室里的一名白領,經(jīng)常會遇到同事需要使用打印機打印文件的情況。長期以來,單獨使用打印機可能會造成資源的浪費,因此共享連接打印機是一個更加高效的選擇。只要在同一個局域網(wǎng)內(nèi)的電腦都可以共享打印機
作為公司辦公室里的一名白領,經(jīng)常會遇到同事需要使用打印機打印文件的情況。長期以來,單獨使用打印機可能會造成資源的浪費,因此共享連接打印機是一個更加高效的選擇。只要在同一個局域網(wǎng)內(nèi)的電腦都可以共享打印機,以下是具體設置步驟。
右擊“我的電腦”進入“控制面板”
首先,在電腦桌面上找到“我的電腦”,右擊并選擇進入“控制面板”。在控制面板界面中,雙擊“設備與打印機”。
設置打印機屬性并進行共享
在“設備與打印機”界面中,找到默認打印機圖標,右擊該圖標并選擇“打印機屬性”。在彈出的窗口中,找到共享選項框,并勾選“共享打印機”,最后點擊確定保存設置。
查看連接打印機電腦的共享名和IP地址
要實現(xiàn)連接共享打印機的電腦,需要查看該打印機的共享名和IP地址。例如,假設打印機的IP地址為192.168.1.156,在接下來的步驟中將會用到這個信息。
尋找共享打印機并進行連接
在另一臺電腦上,打開開始菜單,點擊“運行”,輸入共享打印機的IP地址(例如:192.168.1.156),然后點擊確定。接著會看到一個打印機圖標,雙擊該圖標,系統(tǒng)將提示是否連接到打印機,點擊“是”,系統(tǒng)將獲取并安裝打印機驅(qū)動程序。
設定共享打印機為默認打印機
完成驅(qū)動程序安裝后,再次進入控制面板,在“設備與打印機”界面中找到共享的打印機,右擊該打印機并選擇“設置為默認打印機”。這樣就能夠順利地將共享打印機設定為默認打印機。
打印文檔并檢驗設置是否成功
最后,選擇一份待打印的文檔,確認打印設置是否正確。點擊打印后,觀察打印機是否正常工作,如果打印機順利工作,則說明共享連接打印機的設置已經(jīng)成功。通過以上步驟,辦公室內(nèi)多臺電腦可以實現(xiàn)共享打印機,提高工作效率,減少資源浪費。