新Word 2019修訂功能詳解
如何打開Word 2019進(jìn)行修訂在使用Word 2019進(jìn)行修訂前,首先需要打開該軟件并創(chuàng)建一個(gè)空白頁面。在輸入完所需信息后,可以在任務(wù)欄中找到“審閱”選項(xiàng)并點(diǎn)擊進(jìn)入。進(jìn)入審閱功能界面一旦點(diǎn)擊了“審
如何打開Word 2019進(jìn)行修訂
在使用Word 2019進(jìn)行修訂前,首先需要打開該軟件并創(chuàng)建一個(gè)空白頁面。在輸入完所需信息后,可以在任務(wù)欄中找到“審閱”選項(xiàng)并點(diǎn)擊進(jìn)入。
進(jìn)入審閱功能界面
一旦點(diǎn)擊了“審閱”選項(xiàng),會(huì)進(jìn)入審閱功能界面。在這個(gè)界面中,可以看到各種審閱工具,包括“修訂”選項(xiàng)。通過點(diǎn)擊“修訂”,即可開始進(jìn)行文檔的修訂工作。
選擇要進(jìn)行修訂的內(nèi)容
在進(jìn)入修訂模式后,需要選擇要進(jìn)行修訂的具體內(nèi)容??梢酝ㄟ^拖動(dòng)鼠標(biāo)來選中段落或者直接雙擊單詞進(jìn)行選擇。這樣就能確定需要修改的部分,方便后續(xù)的修改工作。
進(jìn)行文字修訂操作
當(dāng)選擇好需要修訂的內(nèi)容后,接下來就可以開始進(jìn)行文字的修改。在修訂模式下,任何對文字的更改都會(huì)被記錄并顯示在文檔旁邊,以便作者和他人清晰地看到所做的修訂。
保存修訂并結(jié)束
在完成修訂工作后,記得保存文檔。修訂過的文檔可以通過“接受”或“拒絕”修改來決定是否保留所做的更改。最后,可以關(guān)閉修訂功能,將文檔恢復(fù)到正常編輯狀態(tài)。
總結(jié)
Word 2019的修訂功能為用戶提供了方便快捷的文檔修改方式。通過簡單的幾步操作,就能輕松實(shí)現(xiàn)對文本內(nèi)容的修改和調(diào)整,并清晰地展示出所做的修改記錄。這一功能不僅提高了工作效率,也方便了多人協(xié)作時(shí)的文檔管理和交流。希望本文能幫助大家更好地掌握Word 2019的修訂功能,提升工作效率。