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如何有效防止文件被拷貝泄密?

現如今,隨著企業(yè)辦公逐漸實現無紙化,大量重要文件都存儲在電腦上。為了保護這些文件不被未授權人員拷貝走,網絡管理員需要采取嚴格的限制措施。一般來說,文件被拷貝通常是通過可移動設備如U盤、移動硬盤等進行的

現如今,隨著企業(yè)辦公逐漸實現無紙化,大量重要文件都存儲在電腦上。為了保護這些文件不被未授權人員拷貝走,網絡管理員需要采取嚴格的限制措施。一般來說,文件被拷貝通常是通過可移動設備如U盤、移動硬盤等進行的。禁用這些可移動設備可以有效防止別人拷貝電腦文件。接下來將介紹具體的設置方法。

禁用可移動存儲設備寫入權限

1. 在電腦桌面按下win鍵 R喚出運行窗口,輸入并點擊確定。

2. 在本地組策略編輯器中依次展開計算機配置—管理模板—系統,選擇可移動存儲訪問。

3. 雙擊打開“可移動磁盤:拒絕寫入權限”選項。

4. 在彈出窗口中勾選“已啟用”,然后點擊確定。

5. 通過以上步驟,成功禁用所有可移動存儲設備的寫入權限,阻止文件被復制到這些設備上。

設置企業(yè)授權的U盤使用權限

如果需要允許企業(yè)指定的U盤使用而其他設備禁止拷貝文件:

6. 再次在電腦桌面運行,展開計算機配置—管理模板—系統—設備安裝,選擇設備安裝限制。

7. 打開“禁止安裝未由其他策略設置描述的設備”選項,勾選“已啟用”,然后確定。

8. 打開“允許安裝與下列設備ID相匹配的設備”選項,勾選“已啟用”,并點擊顯示。

9. 在顯示窗口中粘貼企業(yè)授權U盤的設備ID,并確認設置。

使用電腦文件防泄密系統進一步加固安全防護

除了上述方法,還可以借助專業(yè)的文件防泄密系統來提升安全性:

14. 下載并安裝百度大勢至電腦文件防泄密系統V14.2.exe。

15. 輸入初始賬號admin和密碼123登錄系統。

16. 在存儲設備控制中設置只允許從U盤向電腦拷貝資料,禁止反向操作。

17. 若需從電腦向U盤拷貝文件,需輸入管理員密碼進行驗證。

18. 可自定義管理員密碼,確保更高的安全性。

19. 完成所有設置后,在主界面選擇后臺運行以生效。

通過以上細致設置,可以有效地防止文件被不法分子拷貝泄漏,保障企業(yè)信息的安全與保密性。

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