優(yōu)化WPS2019插入word文本垂直塊列表的技巧
在日常工作中,處理大量數(shù)據(jù)和文本信息時,使用垂直塊列表是一種高效的方式。垂直塊列表能夠清晰地展示信息組、任務、流程和步驟,使文檔呈現(xiàn)出良好的視覺效果,風格規(guī)整清新。本篇將重點介紹如何在WPS2019中
在日常工作中,處理大量數(shù)據(jù)和文本信息時,使用垂直塊列表是一種高效的方式。垂直塊列表能夠清晰地展示信息組、任務、流程和步驟,使文檔呈現(xiàn)出良好的視覺效果,風格規(guī)整清新。本篇將重點介紹如何在WPS2019中插入word文本垂直塊列表,讓您更加熟練地應用這一功能。
熟悉垂直塊列表的使用入口
要在WPS2019中插入word文本垂直塊列表,首先需要打開或新建一個word文檔。然后,點擊“插入”選項卡中的“智能圖形”,在智能圖形編輯框內(nèi)的第二行第一個就是垂直塊列表的圖標。點擊該圖標可以查看介紹,選擇后即可開始使用垂直塊列表的功能。
掌握垂直塊列表的應用場景
垂直塊列表適用于包含一個主點和多個子點的文本情況。特別適合信息量大且不需要分級的列表塊。相比于基本列表和垂直符號項目列表,垂直塊列表在表現(xiàn)效果上更加出色,能夠使文檔結(jié)構更加清晰明了。
點擊使用垂直塊列表
在插入垂直塊列表時,找到智能圖形編輯框內(nèi)的第二行第一個選擇框,并點擊確認。這樣就會在文檔中插入一個系統(tǒng)自動生成的垂直塊列表。默認情況下,每個列表具有三層,每一層默認包含兩個子節(jié)點,用戶可以根據(jù)需要進行自定義的增刪操作。
增加項目符號和自定義操作
如果在每個層級的子節(jié)點項目不夠用,可以通過添加項目符號來進行擴展。選中需要添加的文本塊,點擊左上角快捷菜單中的“項目符號”按鈕即可實現(xiàn)新增子節(jié)點的操作。同樣,支持項目的自定義增刪,用戶可以使用快捷菜單中的“添加項目”按鈕進行需求操作,如從后面或前面添加項目。
支持項目的升降級和上下移操作
由于垂直塊列表中存在兩個上下層級和多個平行的垂直層級,所以支持項目的靈活操作。用戶可以按需對項目進行升級、降級以及上下移動操作,以便更好地組織和展示文本信息。
通過以上介紹,相信您對于在WPS2019中插入word文本垂直塊列表的操作已經(jīng)有了更深入的理解。合理運用這一功能,將能夠幫助您更高效地編輯和展示文檔內(nèi)容,提升工作效率。愿本文提供的技巧對您在實際應用中有所幫助!