在公司中，設定復印機的部門密碼是一種管理方式，通過這種方式可以確保各部門的員工只能使用自己部門的密碼進行打印和復印。這不僅有助于對各部門的打印量進行統計，還可以加強文檔的安全性。 步驟一：打開復印機管

在公司中，設定復印機的部門密碼是一種管理方式，通過這種方式可以確保各部門的員工只能使用自己部門的密碼進行打印和復印。這不僅有助于對各部門的打印量進行統計，還可以加強文檔的安全性。

步驟一：打開復印機管理界面

首先，在需要設置部門密碼的共享打印機上，點擊“開始→設置→復印機和傳真”，進入復印機管理界面。

步驟二：設置復印機屬性

在復印機管理界面中，右鍵點擊需要設置密碼的復印機，選擇“屬性→設備設置→管理員”，打開部門密碼設置選項。

步驟三：設定部門密碼

在部門密碼設置選項中，勾選“操作統計”，并選擇“提示部門ID（即部門密碼）”，然后點擊“部門ID清單”來添加密碼信息。

步驟四：添加密碼信息

在部門ID清單中，設置好密碼，并注明該密碼所屬的部門，確認無誤后點擊確定，完成部門密碼的設定。

步驟五：輸入部門ID進行打印

當需要打印文件時，系統會提示輸入部門ID（即密碼），只有輸入正確的部門ID才能完成打印操作，否則將無法打印。

通過以上設置，公司可以實現對各部門打印和復印權限的精細管理，有效控制打印成本和提高文檔安全性。同時，部門密碼的設置也為公司內部的信息管理提供了一定的便利性和保障。