在公司中，設(shè)定復(fù)印機的部門密碼是一種管理方式，通過這種方式可以確保各部門的員工只能使用自己部門的密碼進行打印和復(fù)印。這不僅有助于對各部門的打印量進行統(tǒng)計，還可以加強文檔的安全性。 步驟一：打開復(fù)印機管

在公司中，設(shè)定復(fù)印機的部門密碼是一種管理方式，通過這種方式可以確保各部門的員工只能使用自己部門的密碼進行打印和復(fù)印。這不僅有助于對各部門的打印量進行統(tǒng)計，還可以加強文檔的安全性。

步驟一：打開復(fù)印機管理界面

首先，在需要設(shè)置部門密碼的共享打印機上，點擊“開始→設(shè)置→復(fù)印機和傳真”，進入復(fù)印機管理界面。

步驟二：設(shè)置復(fù)印機屬性

在復(fù)印機管理界面中，右鍵點擊需要設(shè)置密碼的復(fù)印機，選擇“屬性→設(shè)備設(shè)置→管理員”，打開部門密碼設(shè)置選項。

步驟三：設(shè)定部門密碼

在部門密碼設(shè)置選項中，勾選“操作統(tǒng)計”，并選擇“提示部門ID（即部門密碼）”，然后點擊“部門ID清單”來添加密碼信息。

步驟四：添加密碼信息

在部門ID清單中，設(shè)置好密碼，并注明該密碼所屬的部門，確認無誤后點擊確定，完成部門密碼的設(shè)定。

步驟五：輸入部門ID進行打印

當(dāng)需要打印文件時，系統(tǒng)會提示輸入部門ID（即密碼），只有輸入正確的部門ID才能完成打印操作，否則將無法打印。

通過以上設(shè)置，公司可以實現(xiàn)對各部門打印和復(fù)印權(quán)限的精細管理，有效控制打印成本和提高文檔安全性。同時，部門密碼的設(shè)置也為公司內(nèi)部的信息管理提供了一定的便利性和保障。