在使用Outlook發(fā)送郵件時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到一封郵件發(fā)送兩次的情況，尤其是在使用IMAP協(xié)議綁定的郵箱賬戶(hù)時(shí)。雖然這個(gè)問(wèn)題不會(huì)嚴(yán)重影響工作和生活，但卻可能增加數(shù)據(jù)文件的大小。幸運(yùn)的是，這個(gè)問(wèn)題是可以被解

在使用Outlook發(fā)送郵件時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到一封郵件發(fā)送兩次的情況，尤其是在使用IMAP協(xié)議綁定的郵箱賬戶(hù)時(shí)。雖然這個(gè)問(wèn)題不會(huì)嚴(yán)重影響工作和生活，但卻可能增加數(shù)據(jù)文件的大小。幸運(yùn)的是，這個(gè)問(wèn)題是可以被解決的。

設(shè)置Outlook 2013軟件

1. 打開(kāi)Outlook 2013軟件，單擊“文件”按鈕。

2. 在彈出的菜單頁(yè)面中，選擇“選項(xiàng)”，打開(kāi)設(shè)置對(duì)話(huà)框。

3. 在設(shè)置對(duì)話(huà)框中，選擇“郵件”面板，滾動(dòng)至“保存郵件”選項(xiàng)區(qū)域。

4. 取消勾選“‘已發(fā)送郵件’文件夾中保留郵件副本”的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊確定。

通過(guò)以上設(shè)置，您就可以避免發(fā)送一封郵件后，在已發(fā)送郵件箱中出現(xiàn)兩封相同的郵件。

檢查郵箱設(shè)置

除了在Outlook軟件中進(jìn)行設(shè)置外，還可以檢查郵箱賬戶(hù)的設(shè)置是否正確。確保每個(gè)郵箱賬戶(hù)只在一個(gè)設(shè)備上設(shè)置為IMAP，避免多個(gè)設(shè)備同時(shí)連接郵箱導(dǎo)致重復(fù)發(fā)送郵件的問(wèn)題。

更新Outlook版本

有時(shí)Outlook的舊版本可能存在一些bug或問(wèn)題，導(dǎo)致發(fā)送郵件時(shí)出現(xiàn)異常。因此，及時(shí)更新Outlook軟件至最新版本可以幫助解決一些常見(jiàn)問(wèn)題，包括重復(fù)發(fā)送郵件的情況。

定期清理已發(fā)送郵件

定期清理已發(fā)送郵件文件夾中的郵件也是一個(gè)有效的方法，可以減少數(shù)據(jù)文件的大小，同時(shí)降低重復(fù)發(fā)送郵件的可能性。建議將不需要保留的郵件及時(shí)刪除，保持郵箱整潔。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上方法，您可以有效解決Outlook發(fā)送兩封相同郵件的問(wèn)題，保持郵箱的正常運(yùn)行。避免重復(fù)發(fā)送郵件不僅可以節(jié)省存儲(chǔ)空間，還能提高工作效率。記得定期檢查和優(yōu)化郵箱設(shè)置，確保郵件的順利發(fā)送和接收。