如何設(shè)置文檔并排查看?
在日常工作中,我們經(jīng)常需要同時查看多個文檔,但傳統(tǒng)的方式只能在一個窗口中顯示一個文檔,這無疑會降低我們的效率。那么,有沒有辦法可以實現(xiàn)同時并排查看兩個文檔而不相互影響呢?答案是肯定的。接下來將介紹如何
在日常工作中,我們經(jīng)常需要同時查看多個文檔,但傳統(tǒng)的方式只能在一個窗口中顯示一個文檔,這無疑會降低我們的效率。那么,有沒有辦法可以實現(xiàn)同時并排查看兩個文檔而不相互影響呢?答案是肯定的。接下來將介紹如何設(shè)置文檔并排查看。
在Word中實現(xiàn)文檔并排查看
1. 打開一個Word窗口,并加載兩個需要查看的文檔,但默認情況下只會顯示其中一個文檔。
2. 點擊Word頂部的“視圖”選項卡,然后選擇“并排查看”功能。
3. 窗口會自動調(diào)整,同時顯示兩個文檔,您可以隨意查看和編輯它們,彼此之間不會產(chǎn)生影響。
4. 如果您需要查看更多的文檔,再次點擊“并排查看”即可,系統(tǒng)會提示您選擇另一個要并排查看的文檔。
PPT和Excel也支持文檔并排查看
除了Word文檔外,PPT演示文稿和Excel電子表格也支持文檔并排查看的功能。您可以按照相似的步驟,在PPT和Excel中同時打開多個文件,并通過“并排查看”選項來同時展示它們,從而提高工作效率。
通過以上簡單的操作,您可以輕松實現(xiàn)在Office軟件中進行文檔并排查看,避免頻繁切換窗口帶來的不便,讓您的工作更加高效和便捷。立即嘗試這些技巧,提升您的工作效率吧!