在會計工作中，報表中的計算結果的小數點經常不止2位數，這時候就得去掉多余的小數。要實現這一目的，我們可以利用Excel中的TRUNC和ROUND函數，快速而簡便地進行小數點截尾取整操作。 使用TRUN

在會計工作中，報表中的計算結果的小數點經常不止2位數，這時候就得去掉多余的小數。要實現這一目的，我們可以利用Excel中的TRUNC和ROUND函數，快速而簡便地進行小數點截尾取整操作。

使用TRUNC函數進行直接截尾取整

首先，打開一個Excel文件并輸入需要處理的數據，例如下面的鋼材價格。ERP計算出來的小數點后面可能有很多尾數，我們只需要保留2位即可。在相應的單元格（比如E3）中輸入公式`TRUNC(D3,2)`。TRUNC函數的表達式為`TRUNC(number,[num_digits])`，其中num_digits表示要保留的小數位數。如果省略num_digits，則直接取整數部分。按下回車后，即可得出截尾取整后的數值為5.04。

利用ROUND函數實現四舍五入取整

如果想要進行四舍五入地截尾取整操作，可以使用ROUND函數。在另一個單元格（比如F3）中輸入公式`ROUND(D3,2)`。ROUND函數的表達式為`ROUND(number,[num_digits])`，與TRUNC類似，但不同之處在于ROUND是進行四舍五入取整。按下回車后，顯示的數值仍然為5.04。

靈活運用TRUNC與ROUND函數

在實際操作過程中，我們還可以通過自動填充其他單元格，進一步觀察TRUNC和ROUND函數的不同之處。通過對比發(fā)現，TRUNC函數直接截尾取整，而ROUND函數則會進行四舍五入取整。因此，在不同場景下，我們可以靈活選擇使用這兩個函數，以滿足不同的需求。

通過掌握TRUNC和ROUND函數的使用方法，我們能夠更高效地處理Excel中的數值數據，使報表結果更加準確規(guī)范。在日常工作中，熟練運用這些函數可提升工作效率，幫助我們更好地完成數據處理和分析任務。