在進(jìn)行表格數(shù)據(jù)分析時(shí)，有時(shí)我們需要了解某個(gè)階段內(nèi)數(shù)據(jù)的具體變化情況和哪些項(xiàng)目發(fā)生了變化。在Excel表格中，通過(guò)簡(jiǎn)單地運(yùn)用兩列數(shù)字相減的方法，我們就能快速準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)變化及變化的項(xiàng)目。 步驟一：記

在進(jìn)行表格數(shù)據(jù)分析時(shí)，有時(shí)我們需要了解某個(gè)階段內(nèi)數(shù)據(jù)的具體變化情況和哪些項(xiàng)目發(fā)生了變化。在Excel表格中，通過(guò)簡(jiǎn)單地運(yùn)用兩列數(shù)字相減的方法，我們就能快速準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)變化及變化的項(xiàng)目。

步驟一：記錄并比較數(shù)據(jù)

舉例來(lái)說(shuō)，假設(shè)我們?cè)?1月24日統(tǒng)計(jì)了一組數(shù)據(jù)，并將其記錄在Excel的E列中；隔了一周后的11月30日，又統(tǒng)計(jì)了一組數(shù)據(jù)，這次放在了F列中?，F(xiàn)在的問(wèn)題是，我們?nèi)绾沃肋@一周內(nèi)數(shù)據(jù)發(fā)生了哪些變化呢？

步驟二：計(jì)算數(shù)據(jù)差值

若想將數(shù)據(jù)變化的結(jié)果放在G列中，只需在G列的第一個(gè)單元格輸入公式“F1-E1”，然后按下回車(chē)鍵。這將會(huì)顯示計(jì)算結(jié)果，例如，結(jié)果為6代表F列減去E列第一行的數(shù)據(jù)變化量。

步驟三：擴(kuò)展計(jì)算至整個(gè)數(shù)據(jù)集

按住Shift鍵，將鼠標(biāo)放在G1單元格上，會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)小方框。繼續(xù)保持Shift鍵按住的狀態(tài)，拖動(dòng)鼠標(biāo)向下拉，這樣就可以快速將公式應(yīng)用到整個(gè)F列和E列的數(shù)據(jù)上，得出它們之間的差值。

步驟四：篩選出變化的項(xiàng)目

若只想查看數(shù)據(jù)中發(fā)生了變化的項(xiàng)目，可以點(diǎn)擊“篩選”功能，然后選擇G1單元格的下拉框，找到“數(shù)字篩選”中的“不等于”選項(xiàng)。在“不等于”后面填入“0”，然后按下回車(chē)鍵，這樣表格中將只顯示出發(fā)生變化的項(xiàng)目。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地利用Excel完成數(shù)據(jù)的對(duì)比與分析，快速準(zhǔn)確地獲取數(shù)據(jù)變化情況，幫助我們更好地理解數(shù)據(jù)背后的故事。這種簡(jiǎn)單而有效的方法，無(wú)疑將為我們的工作提供更多便利和洞察力。