如何利用大綱引入幻燈片批量生成PowerPoint演示文稿
PPT全稱Microsoft office PowerPoint是微軟公司設(shè)計的演示文稿軟件。可以在投影儀或者計算機上進行演示,PPT制作已經(jīng)成為辦公室必備技能之一,因而掌握一些PPT的基本操作方法就
PPT全稱Microsoft office PowerPoint是微軟公司設(shè)計的演示文稿軟件。可以在投影儀或者計算機上進行演示,PPT制作已經(jīng)成為辦公室必備技能之一,因而掌握一些PPT的基本操作方法就顯得很有必要了。今天小編就為小伙伴們介紹如何使用大綱引入幻燈片批量生成幻燈片的方法。
節(jié)約時間精力的批量生成方法
從大綱引入幻燈片批量生成幻燈片可以將許多其他格式的文檔轉(zhuǎn)換成為PPT的演示文檔,這樣就節(jié)約了我們許多時間和精力。比如我將百度回享計劃的簡介錄入到了word文檔中,如果我要將該文檔做成PPT就要先對word中的內(nèi)容進行一些處理。
設(shè)置大綱級別
將word中的內(nèi)容的段落標(biāo)題的大綱級別設(shè)置為1級,將標(biāo)題下方的內(nèi)容的大綱級別設(shè)置為2級。首先選中標(biāo)題內(nèi)容,然后在【段落】對話框中將其大綱級別設(shè)置為1級。接著選好word中標(biāo)題下方的內(nèi)容,在【段落】對話框中將其大綱級別設(shè)置為2級。保存好word文檔的設(shè)置,然后將該文檔關(guān)閉,否則在PowerPoint2013從大綱引入幻燈片批量生成幻燈片的操作無法完成。
導(dǎo)入并生成幻燈片
打開PowerPoint 2013,新建一個演示文稿,點擊功能區(qū)的【新建幻燈片】的下拉三角按鈕。然后選擇【幻燈片(從大綱)】選項,在【插入大綱】對話框中找到并選中之前保存的word文檔。點擊【插入】就自動生成了4張幻燈片,因為我們設(shè)置的1級大綱級別的內(nèi)容有4個所以生成的幻燈片也是4張。
通過以上步驟,您可以快速而便捷地批量生成幻燈片,節(jié)省時間、提高效率。利用大綱引入功能,將文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)化為演示文稿,使得展示更加專業(yè)且高效。希望以上方法能夠幫助您更好地利用PowerPoint進行演示文稿的制作。