WPS辦公軟件作為一款兼容各種格式的辦公軟件，不僅實現(xiàn)了文字、表格、演示等多種功能，而且內存占用低、運行速度快、體積小巧。隨著版本的更新，WPS的功能越來越強大，為用戶帶來更高效的辦公體驗。在本文中，

WPS辦公軟件作為一款兼容各種格式的辦公軟件，不僅實現(xiàn)了文字、表格、演示等多種功能，而且內存占用低、運行速度快、體積小巧。隨著版本的更新，WPS的功能越來越強大，為用戶帶來更高效的辦公體驗。在本文中，將介紹如何在WPS中插入矩形標注，以便更好地進行文檔編輯和批注。

步驟一：打開WPS軟件并來到主界面

首先，雙擊打開已經下載好的WPS軟件，進入軟件主界面。在主界面上，我們可以看到各個功能模塊的圖標和菜單欄，為接下來的操作做好準備。

步驟二：找到插入菜單欄

接下來，定位并點擊位于菜單欄頂部的“插入”選項。在插入菜單欄中，我們可以找到多種插入元素的選項，包括形狀、圖片、表格等功能。

步驟三：選擇矩形標注形狀

在插入菜單的子菜單下面，找到并點擊“形狀”選項。在形狀的下拉菜單中，選擇矩形標注，該選項通常在形狀列表的末尾位置。點擊矩形標注選項后，準備在文檔中插入矩形標注形狀。

步驟四：插入并調整矩形標注

單擊鼠標左鍵并拖動，可以在文檔中繪制出所需大小的矩形標注形狀。通過調整鼠標的位置和移動方式，可以改變矩形標注的形狀和大小，以滿足具體的標注需求。完成插入和調整后，就可以在文檔中使用矩形標注進行批注和標記了。

通過以上步驟，我們可以輕松在WPS辦公軟件中插入矩形標注，實現(xiàn)文檔的批注和標記功能。這一功能不僅方便用戶對文檔內容進行突出顯示和重點標注，同時也提高了文檔編輯的效率和準確性。希望這些操作方法可以幫助到需要在WPS中插入矩形標注的用戶，讓辦公工作更加便捷高效。