在日常辦公中，我們經(jīng)常需要打印各種表格來展示數(shù)據(jù)，然而有時(shí)候默認(rèn)的打印視圖可能并不符合我們的要求。特別是當(dāng)表格數(shù)據(jù)較少時(shí)，打印預(yù)覽效果通常會(huì)顯示在頁面的左側(cè)，顯得過小不夠美觀。那么，如何改變這種打印視

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要打印各種表格來展示數(shù)據(jù)，然而有時(shí)候默認(rèn)的打印視圖可能并不符合我們的要求。特別是當(dāng)表格數(shù)據(jù)較少時(shí)，打印預(yù)覽效果通常會(huì)顯示在頁面的左側(cè)，顯得過小不夠美觀。那么，如何改變這種打印視圖效果呢？讓我們一起來學(xué)習(xí)如何在WPS表格與Excel表格中修改表格的打印視圖效果。

調(diào)整頁面布局

首先，打開您的表格文件，選擇想要打印的區(qū)域。然后單擊工具欄上的“頁面布局”，進(jìn)入頁面設(shè)置對(duì)話框。在頁面設(shè)置中，選擇“頁邊距”選項(xiàng)，并確保選中“水平居中”和“垂直居中”。最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

預(yù)覽調(diào)整

接下來，再次進(jìn)入打印預(yù)覽模式，此時(shí)您會(huì)發(fā)現(xiàn)表格已經(jīng)被居中顯示在紙張中間。如果覺得表格過小，可以進(jìn)一步調(diào)整縮放比例，將比例設(shè)置為200%。這樣可以更清晰地查看表格內(nèi)容。

打印效果

調(diào)整完縮放比例后，再次預(yù)覽表格的打印效果。您會(huì)發(fā)現(xiàn)表格現(xiàn)在以更大的尺寸完整展示在頁面中，使得整體布局更加美觀。這樣的打印視圖效果不僅方便閱讀，也提升了打印文件的質(zhì)感。

通過以上簡單的操作步驟，您已經(jīng)成功改變了WPS表格與Excel表格的打印視圖效果。這些小技巧可以幫助您提升工作效率，讓打印出的表格更加專業(yè)和易讀。您掌握了嗎？趕緊嘗試一下吧！