Excel 2016設置數(shù)據(jù)驗證條件并圈釋出無效的數(shù)據(jù)
在Excel中,如果需要圈出單元格區(qū)域中的無效數(shù)據(jù),可以通過數(shù)據(jù)驗證和圈釋無效數(shù)據(jù)功能來實現(xiàn)。下面將介紹具體操作步驟: 步驟一:選中單元格區(qū)域并打開數(shù)據(jù)驗證對話框首先,選中已經(jīng)輸入內(nèi)容的單元格區(qū)域,然
在Excel中,如果需要圈出單元格區(qū)域中的無效數(shù)據(jù),可以通過數(shù)據(jù)驗證和圈釋無效數(shù)據(jù)功能來實現(xiàn)。下面將介紹具體操作步驟:
步驟一:選中單元格區(qū)域并打開數(shù)據(jù)驗證對話框
首先,選中已經(jīng)輸入內(nèi)容的單元格區(qū)域,然后切換至【數(shù)據(jù)】選項卡,單擊【數(shù)據(jù)驗證】按鈕以打開數(shù)據(jù)驗證對話框。
步驟二:設置驗證條件并確認
在數(shù)據(jù)驗證對話框中,切換至【設置】選項卡,設置好所需的【驗證條件】,然后單擊【確定】按鈕,以應用設置的條件。
步驟三:圈釋無效數(shù)據(jù)
在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊【數(shù)據(jù)驗證】下的三角按鈕,在展開的列表中選擇【圈釋無效數(shù)據(jù)】選項。這樣,不符合設置條件的數(shù)據(jù)單元格將被紅色的圈圈出來,幫助您快速識別問題數(shù)據(jù)。
步驟四:刪除圈出的無效數(shù)據(jù)標識
如果需要刪除紅色的圈圈,只需再次單擊【數(shù)據(jù)驗證】按鈕,在展開的列表中選擇【清除驗證標識圈】選項,即可將紅色的圈刪除,讓表格恢復原貌。
通過以上簡單的操作步驟,您可以輕松地設置數(shù)據(jù)驗證條件并圈出無效數(shù)據(jù),提高工作效率并確保數(shù)據(jù)準確性。Excel的這一功能為數(shù)據(jù)處理提供了便利,幫助用戶更快地發(fā)現(xiàn)和處理異常數(shù)據(jù)。