如何快速錄入WPS表格中的空位部分
在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí),我們經(jīng)常會(huì)使用WPS表格這一工具。有時(shí)候在修改表格時(shí),會(huì)遇到許多空白的單元格需要填寫(xiě)。那么問(wèn)題來(lái)了:怎樣能夠快速地錄入WPS表格中的這些空位呢?啟動(dòng)軟件,新建表格首先,雙擊打開(kāi)WPS
在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí),我們經(jīng)常會(huì)使用WPS表格這一工具。有時(shí)候在修改表格時(shí),會(huì)遇到許多空白的單元格需要填寫(xiě)。那么問(wèn)題來(lái)了:怎樣能夠快速地錄入WPS表格中的這些空位呢?
啟動(dòng)軟件,新建表格
首先,雙擊打開(kāi)WPS表格軟件,然后點(diǎn)擊左上角的“新建”按鈕,選擇“表格”。
錄入數(shù)據(jù),處理空白位置
在新建的表格中輸入一些數(shù)據(jù),其中可能存在空白位置。雖然我們可以手動(dòng)點(diǎn)擊每個(gè)空白單元格進(jìn)行輸入,但這種方式效率較低。
利用查找——定位功能
在軟件的標(biāo)題欄右側(cè)通??梢哉业健安檎摇惫δ?,不同版本的位置可能會(huì)有所不同。通過(guò)查找并選擇“定位”功能,可以更快速地處理空白單元格。
選擇空值勾選
在彈出的查找面板中,可以看到一個(gè)名為“空值”的選項(xiàng)。勾選該選項(xiàng)并確定后,軟件將會(huì)自動(dòng)選中所有空白的單元格。
輸入數(shù)值并按回車(chē)
通過(guò)直接輸入數(shù)字,并在完成后按下回車(chē)鍵,可以快速地依次填充每個(gè)空白單元格,節(jié)省時(shí)間和精力。
快速填充相同內(nèi)容
如果需要錄入的數(shù)值都是相同的情況下,更便捷的方法是先在第一個(gè)單元格中輸入該數(shù)值,然后按下“CTRL 回車(chē)”鍵,即可快速填充整列或整行相同內(nèi)容。
通過(guò)以上方法,您可以更加高效地處理WPS表格中的空白部分,提升數(shù)據(jù)錄入的效率。愿這些技巧能幫助您更輕松地完成表格錄入任務(wù)。