PPT2013如何更高效使用圖表功能
在PPT2013中,圖表功能相較于之前的版本更為強(qiáng)大,能夠幫助用戶制作更具吸引力和專業(yè)性的演示文稿。以下將詳細(xì)介紹如何在PPT2013中使用圖表功能,讓您的展示更加生動(dòng)有趣。 設(shè)置幻燈片版式首先,在啟
在PPT2013中,圖表功能相較于之前的版本更為強(qiáng)大,能夠幫助用戶制作更具吸引力和專業(yè)性的演示文稿。以下將詳細(xì)介紹如何在PPT2013中使用圖表功能,讓您的展示更加生動(dòng)有趣。
設(shè)置幻燈片版式
首先,在啟動(dòng)PPT2013后選擇“新建空白演示文稿”。接著,在幻燈片上右擊選擇“版式”,然后根據(jù)需求選擇合適的版式,例如選擇“兩欄內(nèi)容”。這樣設(shè)置可以為后續(xù)插入圖表做好準(zhǔn)備。
插入表格和數(shù)據(jù)
在左側(cè)工具欄點(diǎn)擊“表格”圖標(biāo),插入表格并輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)。如果只需要圖表而不需要表格對照,可跳過這一步驟。接著點(diǎn)擊右側(cè)的“圖表”圖標(biāo),在彈出的“插入圖表”對話框中選擇所需的圖表類型,如“柱狀圖-簇狀柱狀圖”,然后點(diǎn)擊“確定”。
定制圖表外觀
選中生成的圖表,點(diǎn)擊“圖表元素”圖標(biāo)進(jìn)行設(shè)置,也可在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“圖表布局”組進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。進(jìn)一步,您可以設(shè)置圖表的樣式和顏色,通過點(diǎn)擊“圖表樣式”圖標(biāo)或在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“圖表樣式”組進(jìn)行自定義。
調(diào)整數(shù)據(jù)顯示和格式
為了使圖表更清晰明了,您可以點(diǎn)擊“圖表篩選器”圖標(biāo)或在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)”組設(shè)置顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容。此外,通過在圖表上單擊不同位置,可以調(diào)整所呈現(xiàn)的格式,滿足個(gè)性化需求。
切換圖表類型和樣式
若需要更改已生成的圖表類型,可選中圖表后點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“類型”組的“更改圖表類型”,隨后選擇新的圖表類型并確認(rèn)即可實(shí)現(xiàn)切換。同樣,您也可以在此處調(diào)整圖表的其他屬性以符合展示需求。
通過以上步驟,您可以充分利用PPT2013的圖表功能,制作出更加生動(dòng)、直觀和具有說服力的演示文稿。期待您在下次的演示中展現(xiàn)出色彩斑斕的圖表效果,提升演示的質(zhì)量和專業(yè)度。