在單位年底發(fā)放福利的時候，給幾百人制作福利劵是一項相當(dāng)繁瑣的任務(wù)。為了提高效率，我想到了可以利用類似Word中的郵件合并功能來批量生成福利劵。通過這種方式，可以節(jié)省時間和紙張，讓工作變得更加高效。 制

在單位年底發(fā)放福利的時候，給幾百人制作福利劵是一項相當(dāng)繁瑣的任務(wù)。為了提高效率，我想到了可以利用類似Word中的郵件合并功能來批量生成福利劵。通過這種方式，可以節(jié)省時間和紙張，讓工作變得更加高效。

制作福利劵底板圖

首先，我們需要使用PS等軟件設(shè)計一個福利劵的底板圖，并將需要變動的部分如人名、編號等隱藏起來，然后保存為jpg或png格式的圖片。這樣做是為了后續(xù)導(dǎo)入Word時方便操作。你也可以選擇在網(wǎng)上尋找適合自己的底板圖。

在Word中插入福利劵底板圖

打開Word 2013版，選擇插入圖片，導(dǎo)入之前保存的福利劵底板圖。設(shè)置圖片格式為“襯于文字下方”，然后在圖片上面插入一個表格，按照PS效果圖的排版進(jìn)行文字排版。最后將表格的“邊框”設(shè)為“無線框”，這樣一個福利劵的排版就完成了。

設(shè)置標(biāo)簽尺寸并生成福利劵

新建一個空白Word文檔，在郵件合并中選擇標(biāo)簽，根據(jù)福利劵底板圖尺寸和打印紙尺寸設(shè)置標(biāo)簽尺寸。比如，如果底板圖尺寸是4cm * 9cm，而使用的打印紙是A4紙，則可以設(shè)置每個標(biāo)簽的大小。按照預(yù)覽圖的指引填寫所需數(shù)值，點(diǎn)擊確定后在“產(chǎn)品編號”中選擇剛剛設(shè)置的福利劵模板。

批量生成福利劵

選中福利劵后點(diǎn)擊確定，將一張A4紙排列出2*6的福利劵，復(fù)制第4步驟做好的福利劵，粘貼到其他位置。接下來是連接人員名單數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵步驟，選擇收件人，使用現(xiàn)有列表中的人員名單進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

完成并導(dǎo)出文件

添加合并域以顯示人員姓名和編號等信息，更新標(biāo)簽后即可看到數(shù)據(jù)自動填充。最后，完成并合并郵件，生成一個新文檔包含所有福利劵信息，可以用于發(fā)送或另存為單獨(dú)文件進(jìn)行修改。這種方法不僅適用于制作福利劵，還可用于制作員工胸卡、準(zhǔn)考證、產(chǎn)品合格證等各種需要批量打印的文檔。通過標(biāo)簽功能，可以輕松實(shí)現(xiàn)高效的批量制作過程。