Word中插入圖表的詳細(xì)步驟
說到插入圖表,很多人首先會想到Excel。但其實,在Word中也可以輕松插入圖表,并且生成的圖表與Excel中的相同。下面將詳細(xì)介紹在Word中如何插入圖表。準(zhǔn)備工作:錄入數(shù)據(jù)并復(fù)制表格1. 首先,在
說到插入圖表,很多人首先會想到Excel。但其實,在Word中也可以輕松插入圖表,并且生成的圖表與Excel中的相同。下面將詳細(xì)介紹在Word中如何插入圖表。
準(zhǔn)備工作:錄入數(shù)據(jù)并復(fù)制表格
1. 首先,在Word文檔中制作好表格,并將需要展示的數(shù)據(jù)填入表格中。
2. 將鼠標(biāo)放在表格區(qū)域內(nèi),會看到表格左上角彈出一個選擇表格的控制句柄,點擊選中整個表格。
3. 在選中表格后,右擊鼠標(biāo),在右鍵菜單中選擇“復(fù)制”,將表格數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板中。
插入圖表:
4. 將光標(biāo)移動到表格下方,點擊“插入”菜單,選擇工具欄中的“圖表”,會彈出插入圖表的對話框。
5. 在彈出的對話框中,選擇所需的圖表類型,然后點擊確定按鈕。
編輯數(shù)據(jù):
6. 這時會自動打開Excel軟件,并展示一個數(shù)據(jù)模板,需要注意這只是模板,需要進(jìn)行修改。
7. 在Excel中右擊A1單元格,選擇粘貼模式中的“匹配目標(biāo)格式”以粘貼數(shù)據(jù)。
8. 刪除Excel中多余的數(shù)據(jù)列(例如D列)。
9. 修改好Excel中的數(shù)據(jù)后,關(guān)閉Excel回到Word,此時你會發(fā)現(xiàn)表格下方已成功生成了圖表。
總結(jié):
通過以上步驟,你可以在Word文檔中輕松插入并編輯圖表,使得文檔內(nèi)容更加生動清晰。記得保存文檔以保留插入的圖表。希望這些操作步驟能夠幫助你更好地利用Word中的圖表功能,提升工作效率和文檔質(zhì)量。