Excel實現(xiàn)下拉框級聯(lián)選項的方法
制作菜單數(shù)據(jù)要實現(xiàn)Excel中下拉框選項的級聯(lián),首先需要準備好關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。可以按照第一行是一級菜單,每行下面的為該行對應的二級菜單整理。也可以選擇縱向排列,即第一列是一級菜單,列后面的所有行是對應的
制作菜單數(shù)據(jù)
要實現(xiàn)Excel中下拉框選項的級聯(lián),首先需要準備好關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)??梢园凑盏谝恍惺且患壊藛?,每行下面的為該行對應的二級菜單整理。也可以選擇縱向排列,即第一列是一級菜單,列后面的所有行是對應的二級菜單。
選擇非空單元格
按下Ctrl A鍵選擇所有字段數(shù)據(jù),然后點擊【開始】->【查找和選擇】->【定位條件】,在定位條件頁面選擇【常量】,點擊【確定】即可選中所有非空單元格。
使用名稱管理器創(chuàng)建關(guān)聯(lián)關(guān)系
點擊【公式】->【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】,選擇【首行】(將選擇的數(shù)據(jù)的首行作為一級菜單),點擊【確定】。接著點擊【公式】->【名稱管理器】,可以看到已經(jīng)創(chuàng)建了相關(guān)的關(guān)聯(lián)關(guān)系。如果需要修改二級菜單的范圍,可以再次進行調(diào)整。
設置一級菜單
選中需要設定一級菜單的列(可以直接選擇整列),點擊【數(shù)據(jù)】->【數(shù)據(jù)驗證】->【數(shù)據(jù)驗證】。在數(shù)據(jù)驗證頁面,選擇“驗證條件”為【序列】,“來源”選擇步驟1中整理的字典表的首行數(shù)據(jù)。
設置二級菜單
點擊二級菜單的單元格,再次點擊【數(shù)據(jù)】->【數(shù)據(jù)驗證】->【數(shù)據(jù)驗證】,打開數(shù)據(jù)驗證頁面。選擇“驗證條件”為【序列】,在“來源”中輸入公式INDIRECT($A2),其中$A2代表當前行對應的一級菜單。這樣就能利用步驟3中創(chuàng)建的名稱管理器的字典表進行驗證。設置完成后,向下拖動二級菜單即可。
實現(xiàn)效果
通過以上步驟設置完畢后,就可以實現(xiàn)Excel中下拉框選項的級聯(lián)效果。如果需要實現(xiàn)三級、四級菜單,可以參照此方法進行設置。這種級聯(lián)選項的設計能夠使數(shù)據(jù)輸入更加規(guī)范化和便捷化,提高工作效率。 Excel的強大功能可以幫助用戶輕松處理各種復雜的數(shù)據(jù)操作需求。