WPS是一款廣泛使用的辦公軟件，擁有Word文字、Excel表格、PPT演示等多種功能。在日常工作中，經(jīng)常需要對(duì)人員名單進(jìn)行合并處理。下面將介紹在WPS中如何快速合并人員名單的具體操作步驟。 打開(kāi)文檔

WPS是一款廣泛使用的辦公軟件，擁有Word文字、Excel表格、PPT演示等多種功能。在日常工作中，經(jīng)常需要對(duì)人員名單進(jìn)行合并處理。下面將介紹在WPS中如何快速合并人員名單的具體操作步驟。

打開(kāi)文檔并準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先，使用WPS 2019打開(kāi)包含要合并的人員名單的Excel文檔。確保每個(gè)人員的姓名都位于單獨(dú)的單元格中。接下來(lái)，在每個(gè)姓名后面的單元格中輸入逗號(hào)，以便在合并時(shí)區(qū)分不同的人員信息。

插入函數(shù)“PHONETIC”

在準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后，選擇一個(gè)空白單元格，這將是用來(lái)顯示合并后的人員名單的位置。在這個(gè)單元格內(nèi)，插入函數(shù)“PHONETIC”。這個(gè)函數(shù)可以幫助在合并人員名單時(shí)保持姓名的完整性。確認(rèn)輸入完畢后，點(diǎn)擊確定。

選擇引用區(qū)域并合并人員名單

在插入了函數(shù)的單元格中，選擇要引用的區(qū)域，即包含所有人員姓名及逗號(hào)的區(qū)域。通過(guò)選擇該區(qū)域，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)識(shí)別并合并這些人員名單。最后，點(diǎn)擊確定，即可完成人員名單的快速合并。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上步驟，在WPS中能夠快速而便捷地合并人員名單，節(jié)省了手動(dòng)逐一輸入的時(shí)間和精力。這個(gè)方法適用于各類人員名單的合并處理，提高了工作效率。希望本文介紹的內(nèi)容能夠幫助到大家在日常工作中更加高效地利用WPS軟件。