WPS表格:利用自動(dòng)篩選功能輕松篩選數(shù)據(jù)
在日常工作中,處理大量數(shù)據(jù)時(shí)需要快速篩選出符合特定條件的行或列,這時(shí)候就可以利用WPS表格的強(qiáng)大功能來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)篩選。下面將介紹如何按指定條件使用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,讓你的工作效率倍增。 步驟一:打
在日常工作中,處理大量數(shù)據(jù)時(shí)需要快速篩選出符合特定條件的行或列,這時(shí)候就可以利用WPS表格的強(qiáng)大功能來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)篩選。下面將介紹如何按指定條件使用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,讓你的工作效率倍增。
步驟一:打開自動(dòng)篩選功能
首先,在WPS表格的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),點(diǎn)擊后選擇“篩選”。這樣就打開了自動(dòng)篩選功能的窗口。
步驟二:設(shè)置篩選條件
在每個(gè)列標(biāo)題的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小三角,點(diǎn)擊該小三角,會(huì)彈出篩選條件選項(xiàng)??梢愿鶕?jù)需要進(jìn)行簡單的升降序排序,也可以選擇更復(fù)雜的文本排序等功能。
步驟三:篩選性別為男的數(shù)據(jù)
例如,如果我們需要篩選性別為男的員工信息,只需點(diǎn)擊性別列標(biāo)題旁的小三角,然后勾選“男”,確定后即可篩選出所有性別為男的員工數(shù)據(jù)。
步驟四:進(jìn)一步高級篩選
若需要進(jìn)一步篩選高級員工信息,可再次點(diǎn)擊篩選按鈕,在高級篩選選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置。最終,你將得到符合性別為男且職級為高級的員工列表。
通過以上步驟,利用WPS表格的自動(dòng)篩選功能,可以輕松、精準(zhǔn)地篩選出符合設(shè)定條件的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)處理效率,讓工作更加方便快捷。