在日常使用Excel表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的情況，這些重復(fù)的數(shù)據(jù)往往是同類項(xiàng)，為了更好地整理數(shù)據(jù)，需要學(xué)會(huì)如何將它們合并。下面將介紹一種簡單有效的方法來合并Excel表格中的同類項(xiàng)。 打開Ex

在日常使用Excel表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的情況，這些重復(fù)的數(shù)據(jù)往往是同類項(xiàng)，為了更好地整理數(shù)據(jù)，需要學(xué)會(huì)如何將它們合并。下面將介紹一種簡單有效的方法來合并Excel表格中的同類項(xiàng)。

打開Excel軟件并新建工作簿

首先，打開Excel軟件并選擇新建空白Excel工作簿。在新建的空白Excel工作簿中依次輸入你的數(shù)據(jù)，比如“種類”、“衣服”、“上衣”、“褲子”、“衣服”、“外套”、“褲子”。這里以“褲子”和“衣服”為例，它們是重復(fù)出現(xiàn)的同類項(xiàng)。

復(fù)制并粘貼數(shù)據(jù)

選中包含數(shù)據(jù)的單元格范圍，如【A1】到【A7】單元格，按住鍵盤快捷鍵【Ctrl】和【C】復(fù)制選擇的單元格。然后移動(dòng)到目標(biāo)位置，比如【C1】單元格，在該單元格按住鍵盤快捷鍵【Ctrl】和【V】粘貼數(shù)據(jù)。

刪除重復(fù)值

接著，選中剛才粘貼的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)擊Excel工具欄中的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)，在彈出的菜單中找到【刪除重復(fù)值】功能，并點(diǎn)擊。在彈出的對話框中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可刪除重復(fù)的數(shù)值。

完成合并操作

點(diǎn)擊確定后，會(huì)彈出一個(gè)提示對話框，顯示已被刪除的重復(fù)值數(shù)量，以及保留下來的唯一值數(shù)量。這樣，你就成功地合并了Excel表格中的同類項(xiàng)數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)更加清晰有序。

通過以上方法，你可以輕松地處理Excel表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)，提高工作效率，同時(shí)更好地管理和分析數(shù)據(jù)。希望本文的方法能夠幫助你更好地利用Excel軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和管理。