在使用Excel進行數(shù)據(jù)處理時，經(jīng)常會遇到一列數(shù)據(jù)中包含大量行數(shù)，其中某些數(shù)據(jù)的部分內(nèi)容是相同的情況。例如，表格中可能有成千上萬行的身份證號碼，而我們需要篩選出其中前6位數(shù)字相同的身份證號碼。本文將介

在使用Excel進行數(shù)據(jù)處理時，經(jīng)常會遇到一列數(shù)據(jù)中包含大量行數(shù)，其中某些數(shù)據(jù)的部分內(nèi)容是相同的情況。例如，表格中可能有成千上萬行的身份證號碼，而我們需要篩選出其中前6位數(shù)字相同的身份證號碼。本文將介紹具體的操作步驟。

操作步驟

1. 首先，打開包含數(shù)據(jù)的表格，數(shù)據(jù)位于A列。我們的目標是篩選出前6位數(shù)字相同的數(shù)據(jù)。

2. 選擇要操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后依次點擊菜單欄中的“開始”->“條件格式”。

3. 在彈出的菜單中選擇“新建規(guī)則”，接著在彈出的對話框中點擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項。

4. 在輸入框中輸入以下公式：`SUMPRODUCT(N(LEFT(A$1:A$100,6)LEFT(A1,6)))>1`，然后點擊“格式”按鈕，將所需格式設(shè)置為紅色。

5. 這里提到的“A$1:A$100”僅為示例，實際應根據(jù)數(shù)據(jù)行數(shù)做相應調(diào)整。若數(shù)據(jù)共有20000行，則需要修改為“A$1:A$20005”，最后點擊“確定”。此時，A列中前6位數(shù)字相同的數(shù)據(jù)將被標記為紅色。

6. 接下來，再次點擊菜單欄中的“開始”->“排序和篩選”->“篩選”。

7. 最后，在篩選條件中選擇紅色，即可篩選出前6位數(shù)字相同的數(shù)據(jù)。

通過以上操作，您可以輕松地在Excel 2013中篩選出部分內(nèi)容相同的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)處理效率。希望這些操作步驟對您有所幫助！