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Excel實(shí)現(xiàn)自動(dòng)顯示錄入時(shí)間的技巧

在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中記錄某個(gè)事件或數(shù)據(jù)的錄入時(shí)間,以便追蹤和管理。本文將介紹如何利用Excel的功能,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)顯示錄入時(shí)間的設(shè)置方法。新建或打開Excel表格首先,打開Exce

在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中記錄某個(gè)事件或數(shù)據(jù)的錄入時(shí)間,以便追蹤和管理。本文將介紹如何利用Excel的功能,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)顯示錄入時(shí)間的設(shè)置方法。

新建或打開Excel表格

首先,打開Excel并新建一個(gè)表格,或者打開已有的表格文件。在表格中選擇一個(gè)合適的位置,準(zhǔn)備開始設(shè)置自動(dòng)顯示錄入時(shí)間的功能。

輸入公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)時(shí)間顯示

在B2單元格中輸入以下公式:

IF(A2"","",IF(B2"",NOW(),B2))

這個(gè)公式的含義是:如果A2單元格為空,則B2單元格也保持為空;如果B2單元格為空,則自動(dòng)填入當(dāng)前時(shí)間;如果B2單元格已經(jīng)有數(shù)值,則保持不變。填寫完公式后,向下填充到需要應(yīng)用該功能的單元格。

啟用迭代計(jì)算功能

點(diǎn)擊Excel菜單中的【文件】,選擇【選項(xiàng)】,然后在彈出的窗口中選擇【公式】,勾選【啟用迭代計(jì)算】選項(xiàng),點(diǎn)擊確定。這樣Excel會(huì)在需要時(shí)自動(dòng)更新時(shí)間。

設(shè)置日期時(shí)間顯示格式

根據(jù)自己的需求和習(xí)慣輸入內(nèi)容,在時(shí)間單元格下會(huì)顯示很多數(shù)字。選中這些帶有數(shù)字的單元格,右鍵點(diǎn)擊,選擇【設(shè)置單元格格式】。在彈出的對(duì)話框中,選擇【自定義】,在類型中輸入:yyyy/mm/dd hh:mm:ss,然后點(diǎn)擊確定。

查看設(shè)置效果

完成以上步驟后,您會(huì)發(fā)現(xiàn)錄入時(shí)間已經(jīng)自動(dòng)顯示在相應(yīng)的單元格中。這樣,您就成功地設(shè)置了Excel表格自動(dòng)顯示錄入時(shí)間的功能,方便了工作中時(shí)間記錄的管理和跟蹤。希望這些技巧能夠提高您的工作效率!

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