---在使用WPS Word處理文檔時，有時會遇到需要打印帶有批注的文件的情況。但是，在打印正式文件之前，通常需要取消這些批注以保持文件的整潔和專業(yè)性。本文將介紹如何在WPS Word中取消文件打印時

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在使用WPS Word處理文檔時，有時會遇到需要打印帶有批注的文件的情況。但是，在打印正式文件之前，通常需要取消這些批注以保持文件的整潔和專業(yè)性。本文將介紹如何在WPS Word中取消文件打印時的批注。

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打開Word文件

首先，打開包含批注的Word文件。一旦文件被打開，您可以看到頁面上顯示了各種批注和評論，這些內(nèi)容可能會干擾文件的打印效果。

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審閱選項

接下來，點(diǎn)擊工具欄上的“審閱”選項。在審閱選項中，您可以找到各種與文檔編輯和注釋相關(guān)的功能。

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顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)

在審閱選項中，您會看到一個“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”的選項。點(diǎn)擊這個選項后，WPS Word會將文檔呈現(xiàn)為最終版本的狀態(tài)，即不再顯示任何批注或編輯痕跡。

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取消批注

點(diǎn)擊“最終狀態(tài)”按鈕，確認(rèn)選擇該選項后，WPS Word會自動隱藏所有批注和標(biāo)記，使文檔恢復(fù)到正式打印所需的整潔狀態(tài)。

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通過以上步驟，您可以輕松地在WPS Word中取消文件打印時的批注，確保打印出的文件符合您的專業(yè)要求。這個簡單的操作可以幫助您更好地管理文檔并確保最終輸出的質(zhì)量。

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總結(jié)

- 打開包含批注的Word文件。

- 點(diǎn)擊“審閱”選項。

- 在審閱選項中，選擇“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”。

- 最后點(diǎn)擊“最終狀態(tài)”，即可取消文件中的所有批注。

在處理帶有批注的文件時，及時取消批注是非常重要的，這樣可以確保文件的打印效果符合要求，提升工作效率和專業(yè)形象。愿上述方法對您有所幫助！