在處理文檔編輯工作時(shí)，經(jīng)常需要查詢文章的字?jǐn)?shù)，以便控制篇幅和符合要求。Word軟件提供了方便快捷的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，讓用戶輕松獲知文章字?jǐn)?shù)。下面將介紹如何在Word文檔中設(shè)置字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。 選中需要修改的內(nèi)容

在處理文檔編輯工作時(shí)，經(jīng)常需要查詢文章的字?jǐn)?shù)，以便控制篇幅和符合要求。Word軟件提供了方便快捷的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，讓用戶輕松獲知文章字?jǐn)?shù)。下面將介紹如何在Word文檔中設(shè)置字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。

選中需要修改的內(nèi)容

首先，在打開的Word文檔中，選中需要進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容部分?？梢酝ㄟ^鼠標(biāo)拖動(dòng)或者使用鍵盤快捷鍵來快速選擇需要修改的文字段落。

點(diǎn)擊審閱工具欄

選中文檔內(nèi)容后，在Word軟件的頂部菜單欄中找到“審閱”選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入審閱功能頁(yè)面。審閱功能欄中包含了對(duì)文檔進(jìn)行修改、標(biāo)記和注釋等操作的各種功能按鈕。

使用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能鍵

在審閱功能欄中，找到并點(diǎn)擊字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能鍵，通常用一個(gè)紅色箭頭標(biāo)注以示區(qū)分。點(diǎn)擊該功能鍵后，Word軟件會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)選中內(nèi)容的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、段落數(shù)等詳細(xì)信息，并顯示在彈出窗口中。

查看字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果

在彈出的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)窗口中，您可以清晰地看到所選內(nèi)容的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。這樣，無需手動(dòng)數(shù)詞匯數(shù)量或者使用其他繁瑣方法，通過簡(jiǎn)單的幾步操作就可以快速獲取到所需的字?jǐn)?shù)信息。

完成字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)設(shè)置

最后，確認(rèn)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果后，點(diǎn)擊確定按鈕即可完成字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的設(shè)置。此時(shí)，您已經(jīng)成功地查詢了所選內(nèi)容的字?jǐn)?shù)，可以根據(jù)需要進(jìn)行進(jìn)一步編輯或者調(diào)整篇幅，確保文檔符合規(guī)定要求。

通過以上簡(jiǎn)單操作，您可以輕松在Word文檔中設(shè)置字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，方便快捷地獲取所選內(nèi)容的字?jǐn)?shù)信息。這一功能不僅節(jié)省了時(shí)間，還提高了工作效率，為文檔編輯工作帶來更多便利與便捷。