問題描述在套打單據(jù)表格或進(jìn)行特殊版式排版時(shí)，我們希望屏幕上的顯示與最終打印結(jié)果完全相同，以便進(jìn)行精確的套打操作。然而，由于各人使用不同大小的顯示器和可視面積不同，導(dǎo)致Word顯示的結(jié)果與打印結(jié)果的大

問題描述

在套打單據(jù)表格或進(jìn)行特殊版式排版時(shí)，我們希望屏幕上的顯示與最終打印結(jié)果完全相同，以便進(jìn)行精確的套打操作。然而，由于各人使用不同大小的顯示器和可視面積不同，導(dǎo)致Word顯示的結(jié)果與打印結(jié)果的大小比例很難完全一致。如何解決這個(gè)問題呢？如果可以添加一個(gè)1：1全真顯示的工具按鈕就好了。

設(shè)置屏幕顯示比例

首先，準(zhǔn)備一張A4紙并測量其寬度，精確到毫米。在Word中新建空白文檔，選擇“頁面設(shè)置”將紙型設(shè)置為A4，并將紙張寬度設(shè)置為與實(shí)際紙張相同的值。接著，在工具欄的“顯示比例”輸入框中手動(dòng)調(diào)整顯示比例大小，找到一個(gè)與真實(shí)紙張完全一致的比例，例如對于14英寸顯示器可能是78%。這個(gè)比例將成為下一步需要的數(shù)據(jù)。

編寫宏命令

在Word中，選擇“宏”并創(chuàng)建一個(gè)新的宏命令，可以通過快捷鍵“Alt F8”打開宏對話框。在宏名編輯框中輸入一個(gè)名稱如“真實(shí)顯示”，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”打開Visual Basic編輯器，在代碼編輯窗口中輸入以下代碼：

```

Public Sub 真實(shí)顯示（）

End Sub

```

這里的“78”代表之前確定的顯示比例，用戶可以根據(jù)自己的具體情況進(jìn)行調(diào)整。

創(chuàng)建工具欄按鈕

再次進(jìn)入“自定義”設(shè)置，選擇“命令”中的“宏”并找到剛剛創(chuàng)建的“真實(shí)顯示”宏，將其拖動(dòng)至Word主界面的工具欄中任意位置，從而創(chuàng)建一個(gè)與宏名對應(yīng)的按鈕。設(shè)置完成后，Word即可實(shí)現(xiàn)所見即所得的效果，讓您更加準(zhǔn)確地控制文稿的顯示和打印效果。

通過以上步驟，您可以在Word中輕松實(shí)現(xiàn)顯示與真實(shí)打印完全一致的效果，提高工作效率，確保文檔排版的準(zhǔn)確性和一致性。希望這些方法能夠幫助您更好地利用Word進(jìn)行文檔處理工作，提升工作效率和準(zhǔn)確性。