在日常使用Excel表格時，我們經(jīng)常需要對即將到期的內(nèi)容進(jìn)行及時提醒，比如應(yīng)收賬款的到期日。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置到期日前自動提醒的功能，包括條件格式和函數(shù)公式兩種方法。 使用函數(shù)公式設(shè)置自

在日常使用Excel表格時，我們經(jīng)常需要對即將到期的內(nèi)容進(jìn)行及時提醒，比如應(yīng)收賬款的到期日。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置到期日前自動提醒的功能，包括條件格式和函數(shù)公式兩種方法。

使用函數(shù)公式設(shè)置自動提醒

首先，在A2單元格中輸入`TODAY()`函數(shù)，該函數(shù)會自動返回當(dāng)前日期，并且在每次打開工作簿時都會更新。接著，在C2單元格雙擊并輸入函數(shù)：`IF(B2-A2<10, "提醒", "")`。這樣，當(dāng)B2單元格中的日期減去A2單元格中的日期小于等于10時，C2單元格會顯示“提醒”，否則為空白。

嘗試更改A2單元格中的日期，你會發(fā)現(xiàn)公式的返回結(jié)果也會隨之變化。需要注意的是，Excel中兩個日期相減得到的天數(shù)采用的是“算頭不算尾”的方式，即明天的日期減去今天的日期會返回1。

利用條件格式實現(xiàn)自動顏色提醒

如果不想在C列顯示提醒信息，而是希望在B列即將到期時自動添加顏色提醒，可以通過條件格式來實現(xiàn)。首先，選中B2單元格，然后依次選擇【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】。

在新建規(guī)則界面中選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，在輸入框內(nèi)輸入公式`B2-TODAY()<10`，然后點擊【格式】按鈕。在格式選項卡中選擇一個合適的填充色，確認(rèn)后單元格就會在B2的日期距離系統(tǒng)時間不超過10天時被填充上選定的顏色。

通過以上兩種方法，你可以在Excel表格中輕松設(shè)置到期日前的自動提醒功能，讓你更加高效地管理相關(guān)事務(wù)。Excel強大的函數(shù)和條件格式功能為我們的工作提供了便利，幫助我們更好地把握每一個重要的日期和截止時間。愿本文對你有所幫助！