在日常工作中，有時(shí)候我們需要在Excel表格中快速填充缺勤的人數(shù)。雖然這看似是一個(gè)繁瑣的任務(wù)，但實(shí)際上只需簡(jiǎn)單幾步就可以完成。下面將詳細(xì)介紹具體操作方法。 準(zhǔn)備工作首先，打開包含考勤信息的Excel表

在日常工作中，有時(shí)候我們需要在Excel表格中快速填充缺勤的人數(shù)。雖然這看似是一個(gè)繁瑣的任務(wù)，但實(shí)際上只需簡(jiǎn)單幾步就可以完成。下面將詳細(xì)介紹具體操作方法。

準(zhǔn)備工作

首先，打開包含考勤信息的Excel表格，并確保所有數(shù)據(jù)都已經(jīng)輸入完整?？梢允菃T工名單、出勤記錄或其他相關(guān)信息。然后，按住鍵盤上的CTRL鍵并點(diǎn)擊表格中的所有數(shù)據(jù)，以選中整個(gè)數(shù)據(jù)范圍。

進(jìn)入定位條件

接下來，按下鍵盤上的CTRL G組合鍵，快速進(jìn)入到“定位條件”功能。這將幫助我們快速找到需要填充缺勤的位置。

設(shè)置定位條件

在彈出的定位條件對(duì)話框中，點(diǎn)擊“空值”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”。這樣Excel會(huì)自動(dòng)定位到表格中所有空白的單元格，即我們需要填充缺勤的位置。

快速填充缺勤

最后一步，可以在其中一個(gè)空白單元格中輸入“缺勤”，然后按住CTRL鍵并同時(shí)按下回車鍵，就可以快速將“缺勤”一詞填充到所有選定的空白單元格中了。

通過以上簡(jiǎn)單的幾步操作，我們就成功地在Excel表格中快速填充了缺勤信息。這個(gè)方法不僅高效，而且能夠幫助我們節(jié)省大量時(shí)間，提高工作效率。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助！