Excel制作甘特圖的步驟詳解
Excel作為一款常用的辦公軟件,除了常見(jiàn)的制作表格外,還可以利用其功能制作甘特圖。許多用戶可能不清楚如何在Excel中制作甘特圖,接下來(lái)我們將詳細(xì)介紹制作甘特圖的步驟。 列出項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃安排首先,在
Excel作為一款常用的辦公軟件,除了常見(jiàn)的制作表格外,還可以利用其功能制作甘特圖。許多用戶可能不清楚如何在Excel中制作甘特圖,接下來(lái)我們將詳細(xì)介紹制作甘特圖的步驟。
列出項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃安排
首先,在Excel表格中清晰列出項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃安排,包括項(xiàng)目各階段任務(wù)名稱(chēng)、開(kāi)始時(shí)間、所需天數(shù)以及結(jié)束時(shí)間。這是制作甘特圖的基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。
插入堆積條形圖
選中階段任務(wù)和開(kāi)始時(shí)間兩列數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊【插入】,在【圖表】的選項(xiàng)中選擇【條形圖】,再選擇【堆疊條形圖】并插入。將所需天數(shù)列作為源數(shù)據(jù)添加到堆疊條形圖中。
設(shè)置圖表格式
對(duì)圖表進(jìn)行格式設(shè)置,填充顏色、調(diào)整坐標(biāo)軸格式等。要將開(kāi)始時(shí)間條形的填充顏色設(shè)置為【無(wú)填充】,對(duì)階段任務(wù)坐標(biāo)軸選擇【逆序類(lèi)別】,并根據(jù)最小日期時(shí)間值調(diào)整X軸頂部數(shù)值。
添加網(wǎng)格線和裝飾
在圖表中間區(qū)域加上網(wǎng)格線,通過(guò)選擇【圖表元素】添加【網(wǎng)格線】。對(duì)圖表區(qū)域進(jìn)行顏色填充,并設(shè)置顯示數(shù)值標(biāo)簽和圖例,使甘特圖更加清晰和美觀。
通過(guò)以上步驟,一個(gè)完整的甘特圖就制作完成了。Excel的制作功能讓制作甘特圖變得簡(jiǎn)單而高效,幫助用戶更好地展示項(xiàng)目進(jìn)度和計(jì)劃。如果您之前不知道如何在Excel中制作甘特圖,現(xiàn)在應(yīng)該已經(jīng)掌握了制作方法了吧!