提高工作效率:同時(shí)打開多個(gè)Excel工作簿
在日常工作中,經(jīng)常需要處理多份Excel文檔,有時(shí)候甚至需要同時(shí)查看或?qū)Ρ绕渲械臄?shù)據(jù)。針對這種需求,我們可以通過同時(shí)打開多個(gè)Excel工作簿來提高工作效率。分開打開工作簿,方便對比兩邊的數(shù)據(jù)或查看1.
在日常工作中,經(jīng)常需要處理多份Excel文檔,有時(shí)候甚至需要同時(shí)查看或?qū)Ρ绕渲械臄?shù)據(jù)。針對這種需求,我們可以通過同時(shí)打開多個(gè)Excel工作簿來提高工作效率。
分開打開工作簿,方便對比兩邊的數(shù)據(jù)或查看
1. 假設(shè)我要同時(shí)并且單獨(dú)打開桌面上的三個(gè)Excel工作簿。
2. 先雙擊打開其中一個(gè)Excel工作簿,在這里我先打開“百度經(jīng)驗(yàn)”。
3. 打開第二個(gè)工作簿時(shí),記得先不要雙擊打開,而是點(diǎn)擊菜單符號,選擇打開。
4. 選擇文件“經(jīng)驗(yàn)量統(tǒng)計(jì)”→打開。
5. 這樣兩個(gè)文件就會獨(dú)立打開,方便我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行對比或查看。
6. 打開第三個(gè)文件的方法也與上述相同。
利用Excel分屏功能實(shí)現(xiàn)多重對比
除了逐個(gè)打開工作簿外,Excel還提供了強(qiáng)大的分屏功能,幫助用戶更加方便地進(jìn)行多重?cái)?shù)據(jù)對比。
1. 在打開的Excel工作簿中,點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡。
2. 選擇“新建窗口”,這樣原始工作簿會再次打開一個(gè)新的窗口。
3. 在新窗口中打開另一個(gè)Excel文檔,然后再次回到“視圖”選項(xiàng)卡。
4. 選擇“拆分”,即可將兩個(gè)Excel文檔在同一窗口內(nèi)分屏展示,方便對比數(shù)據(jù)。
使用Excel標(biāo)簽功能整合多份工作簿
如果需要在同一界面內(nèi)管理多份Excel工作簿,可以利用Excel的標(biāo)簽功能來實(shí)現(xiàn)。
1. 打開第一個(gè)Excel文檔。
2. 點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡,選擇“新建窗口”。
3. 在新窗口中打開另一份Excel文檔。
4. 此時(shí)可以看到Excel界面上方出現(xiàn)了標(biāo)簽,分別代表已打開的各個(gè)工作簿。
5. 點(diǎn)擊不同的標(biāo)簽即可切換不同的工作簿,方便管理和操作多份數(shù)據(jù)。
結(jié)語:
通過以上方法,我們可以輕松地同時(shí)打開多個(gè)Excel工作簿,提高工作效率,方便數(shù)據(jù)對比和查看。無論是利用分開打開、分屏顯示還是標(biāo)簽管理,都能讓我們更加高效地進(jìn)行Excel操作,完成工作任務(wù)。