提高Excel操作效率的技巧
在日常使用Excel時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到一些操作上的疑問(wèn),比如如何復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)時(shí)避免包括隱藏的數(shù)據(jù)。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,可以先隱藏?cái)?shù)據(jù),然后選中數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行復(fù)制。接著,在選中數(shù)據(jù)區(qū)域的情況下,按下Ctrl G
在日常使用Excel時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到一些操作上的疑問(wèn),比如如何復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)時(shí)避免包括隱藏的數(shù)據(jù)。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,可以先隱藏?cái)?shù)據(jù),然后選中數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行復(fù)制。接著,在選中數(shù)據(jù)區(qū)域的情況下,按下Ctrl G,選擇“定位-可見(jiàn)單元格”,這樣就可以只復(fù)制粘貼顯示出來(lái)的數(shù)據(jù)而不包括隱藏的數(shù)據(jù)。
使用分頁(yè)預(yù)覽視圖打印Excel表格
在處理大量數(shù)據(jù)并需要打印其中部分內(nèi)容時(shí),可以使用分頁(yè)預(yù)覽視圖來(lái)選擇要打印的區(qū)域,以確保打印出來(lái)的表格整齊清晰。通過(guò)進(jìn)入【頁(yè)面設(shè)置】-【頁(yè)邊距】-【居中方式-選擇水平和垂直】,可以調(diào)整打印效果,使得打印結(jié)果更加專(zhuān)業(yè)。
打印Excel中的公式和圖文混排
有時(shí)候需要將Excel中的計(jì)算結(jié)果以及公式一同打印出來(lái),這時(shí)可以通過(guò)設(shè)置公式的顯示,選擇顯示公式進(jìn)行打印。而如果需要打印圖文混排的工作表,可以通過(guò)右鍵點(diǎn)擊所需對(duì)象,進(jìn)入“設(shè)置對(duì)象格式”-“大小與屬性”,取消勾選“打印對(duì)象”,這樣就可以只打印文字內(nèi)容而不包括圖片,既方便查看又節(jié)省資源。